UPS Access Point & HelloHQ
Meno tempo su UPS Access Point, più ordine su HelloHQ
Le fatture del portale UPS Access Point vengono recuperate automaticamente e inviate a HelloHQ, con un notevole risparmio di tempo.
Perché collegare UPS Access Point a HelloHQ?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture UPS Access Point e le trasmette a HelloHQ. Il software accede per Lei al Suo account UPS Access Point, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in HelloHQ pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account UPS Access Point e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso HelloHQ: colleghi UPS Access Point una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in HelloHQ: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da UPS Access Point a HelloHQ, automaticamente
Una volta collegato UPS Access Point, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in HelloHQ senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura UPS Access Point
GetMyInvoices accede a UPS Access Point Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in HelloHQ, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a UPS Access Point fino a HelloHQ in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura UPS Access Point arriva da sola in HelloHQ.
- 1
Colleghi il Suo account UPS Access Point
Aggiunga UPS Access Point in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura UPS Access Point in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a HelloHQ secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso UPS Access Point restano protette
Dall'accesso a UPS Access Point fino all'esportazione in HelloHQ, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso UPS Access Point vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture UPS Access Point via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura UPS Access Point viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su UPS Access Point e HelloHQ
UPS Access Point
UPS Access Point offre punti di ritiro per l'invio e la ricezione di pacchi, per cui vengono generate fatture relative a costi di spedizione e commissioni. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. GetMyInvoices li scarica automaticamente e Le risparmia il lavoro manuale nel portale.
HelloHQ
HelloHQ è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti UPS Access Point. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra UPS Access Point e HelloHQ: il software scarica la fattura da UPS Access Point e la trasmette a HelloHQ pronta per la registrazione.
Domande frequenti su UPS Access Point, HelloHQ e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account UPS Access Point in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di UPS Access Point.
Le Sue credenziali di accesso UPS Access Point vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account UPS Access Point Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In HelloHQ e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture UPS Access Point arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture UPS Access Point in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture UPS Access Point in GetMyInvoices. L'esportazione in HelloHQ è disponibile non appena HelloHQ viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a HelloHQ, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UPS Access Point?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture UPS Access Point, direttamente in HelloHQ.