Usetiful & DATEV
Zero accessi manuali a Usetiful, tutto pronto su DATEV
GetMyInvoices monitora Usetiful e trasferisce automaticamente ogni nuova fattura a DATEV, senza ricontrolli manuali.
Perché collegare Usetiful a DATEV?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Usetiful e le trasmette a DATEV. Il software accede per Lei al Suo account Usetiful, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in DATEV pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Usetiful e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso DATEV: colleghi Usetiful una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in DATEV: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Usetiful a DATEV, automaticamente
Una volta collegato Usetiful, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in DATEV senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Usetiful
GetMyInvoices accede a Usetiful Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a DATEV
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in DATEV, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Usetiful fino a DATEV in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Usetiful arriva da sola in DATEV.
- 1
Colleghi il Suo account Usetiful
Aggiunga Usetiful in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Usetiful in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in DATEV
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a DATEV secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Usetiful restano protette
Dall'accesso a Usetiful fino all'esportazione in DATEV, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Usetiful vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Usetiful via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Usetiful viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Usetiful e DATEV
Usetiful
Usetiful è una piattaforma per la guida utente digitale e strumenti di onboarding. Per le licenze utilizzate e i servizi aggiuntivi vengono emesse regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. Lo scaricamento automatizzato evita la ricerca e la raccolta manuale di questi documenti.
DATEV
DATEV eG è una cooperativa di software fondata nel 1966, con sede a Norimberga. Il suo software per contabilità, fisco e paghe è ampiamente utilizzato in tutta la Germania dai commercialisti, dai revisori contabili e dalle aziende con cui collaborano. Per la maggior parte delle aziende, DATEV è il sistema in cui documenti e fatture vengono registrati e trasmessi al commercialista. Questo lo rende la destinazione naturale per documenti come le Sue fatture Usetiful.
GetMyInvoices si colloca tra Usetiful e DATEV: il software scarica la fattura da Usetiful e la trasmette a DATEV pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Usetiful, DATEV e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Usetiful in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Usetiful.
Le Sue credenziali di accesso Usetiful vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Usetiful Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In DATEV e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Usetiful arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Usetiful in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Usetiful in GetMyInvoices. L'esportazione in DATEV è disponibile non appena DATEV viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a DATEV, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Usetiful?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Usetiful, direttamente in DATEV.