Shoeboxed & Nextcloud
Shoeboxed scarica, GetMyInvoices consegna a Nextcloud
Le fatture del portale Shoeboxed vengono recuperate automaticamente e inoltrate a Nextcloud, senza intervento manuale.
Perché collegare Shoeboxed a Nextcloud?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Shoeboxed e le trasmette a Nextcloud. Il software accede per Lei al Suo account Shoeboxed, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Nextcloud pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Shoeboxed e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Nextcloud: colleghi Shoeboxed una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Nextcloud: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Shoeboxed a Nextcloud, automaticamente
Una volta collegato Shoeboxed, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Nextcloud senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Shoeboxed
GetMyInvoices accede a Shoeboxed Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Nextcloud
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Nextcloud, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Shoeboxed fino a Nextcloud in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Shoeboxed arriva da sola in Nextcloud.
- 1
Colleghi il Suo account Shoeboxed
Aggiunga Shoeboxed in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Shoeboxed in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in Nextcloud
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Nextcloud secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Shoeboxed restano protette
Dall'accesso a Shoeboxed fino all'esportazione in Nextcloud, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Shoeboxed vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Shoeboxed via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Shoeboxed viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Shoeboxed e Nextcloud
Shoeboxed
Shoeboxed è un servizio per la gestione digitale di scontrini e ricevute. In questo contesto si accumulano numerosi documenti rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le fa risparmiare molto lavoro manuale nell'unione di questi documenti.
Nextcloud
Nextcloud è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Shoeboxed. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Shoeboxed e Nextcloud: il software scarica la fattura da Shoeboxed e la trasmette a Nextcloud pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Shoeboxed, Nextcloud e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Shoeboxed in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Shoeboxed.
Le Sue credenziali di accesso Shoeboxed vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Shoeboxed Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Nextcloud e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Shoeboxed arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Shoeboxed in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Shoeboxed in GetMyInvoices. L'esportazione in Nextcloud è disponibile non appena Nextcloud viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Nextcloud, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Shoeboxed?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Shoeboxed, direttamente in Nextcloud.