Spacebase & GMX Cloud
Tempo risparmiato su Spacebase, documenti pronti su GMX Cloud
Il recupero automatico dal portale Spacebase libera tempo prezioso e invia ogni fattura direttamente a GMX Cloud.
Perché collegare Spacebase a GMX Cloud?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Spacebase e le trasmette a GMX Cloud. Il software accede per Lei al Suo account Spacebase, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in GMX Cloud pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Spacebase e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso GMX Cloud: colleghi Spacebase una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in GMX Cloud: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Spacebase a GMX Cloud, automaticamente
Una volta collegato Spacebase, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in GMX Cloud senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Spacebase
GetMyInvoices accede a Spacebase Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a GMX Cloud
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in GMX Cloud, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Spacebase fino a GMX Cloud in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Spacebase arriva da sola in GMX Cloud.
- 1
Colleghi il Suo account Spacebase
Aggiunga Spacebase in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Spacebase in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in GMX Cloud
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a GMX Cloud secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Spacebase restano protette
Dall'accesso a Spacebase fino all'esportazione in GMX Cloud, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Spacebase vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Spacebase via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Spacebase viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Spacebase e GMX Cloud
Spacebase
Spacebase è una piattaforma per la prenotazione di spazi di lavoro e location per eventi. Ogni prenotazione genera una fattura che deve essere inserita nella contabilità. Poiché si accumulano regolarmente nuovi documenti, il download automatico delle fatture risulta particolarmente vantaggioso.
GMX Cloud
GMX Cloud è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Spacebase. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Spacebase e GMX Cloud: il software scarica la fattura da Spacebase e la trasmette a GMX Cloud pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Spacebase, GMX Cloud e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Spacebase in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Spacebase.
Le Sue credenziali di accesso Spacebase vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Spacebase Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In GMX Cloud e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Spacebase arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Spacebase in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Spacebase in GetMyInvoices. L'esportazione in GMX Cloud è disponibile non appena GMX Cloud viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a GMX Cloud, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spacebase?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Spacebase, direttamente in GMX Cloud.