Fleet Online & Box
Un solo collegamento tra Fleet Online e Box
GetMyInvoices collega il Suo account Fleet Online a Box e trasferisce automaticamente ogni nuova fattura.
Perché collegare Fleet Online a Box?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Fleet Online e le trasmette a Box. Il software accede per Lei al Suo account Fleet Online, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Box pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Fleet Online e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Box: colleghi Fleet Online una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Box: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Fleet Online a Box, automaticamente
Una volta collegato Fleet Online, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Box senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Fleet Online
GetMyInvoices accede a Fleet Online Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Box
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Box, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Fleet Online fino a Box in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Fleet Online arriva da sola in Box.
- 1
Colleghi il Suo account Fleet Online
Aggiunga Fleet Online in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Fleet Online in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Box
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Box secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Fleet Online restano protette
Dall'accesso a Fleet Online fino all'esportazione in Box, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Fleet Online vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Fleet Online via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Fleet Online viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Fleet Online e Box
Fleet Online
Fleet Online è un portale per la gestione del parco veicoli, tramite il quale vengono generate fatture relative a leasing, manutenzione o operazioni di rifornimento. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata Le fa risparmiare tempo, poiché non deve più scaricare manualmente i documenti dal portale.
Box
Box è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Fleet Online. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Fleet Online e Box: il software scarica la fattura da Fleet Online e la trasmette a Box pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Fleet Online, Box e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Fleet Online in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Fleet Online.
Le Sue credenziali di accesso Fleet Online vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Fleet Online Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Box e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Fleet Online arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Fleet Online in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Fleet Online in GetMyInvoices. L'esportazione in Box è disponibile non appena Box viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Box, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Fleet Online?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Fleet Online, direttamente in Box.