Beehive Coworking & DocuWare
Con DocuWare pronto, Beehive Coworking non richiede più accessi manuali
GetMyInvoices si collega al Suo account Beehive Coworking e scarica automaticamente le fatture, trasferendole a DocuWare.
Perché collegare Beehive Coworking a DocuWare?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Beehive Coworking e le trasmette a DocuWare. Il software accede per Lei al Suo account Beehive Coworking, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in DocuWare pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Beehive Coworking e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso DocuWare: colleghi Beehive Coworking una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in DocuWare: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Beehive Coworking a DocuWare, automaticamente
Una volta collegato Beehive Coworking, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in DocuWare senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Beehive Coworking
GetMyInvoices accede a Beehive Coworking Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a DocuWare
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in DocuWare, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Beehive Coworking fino a DocuWare in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Beehive Coworking arriva da sola in DocuWare.
- 1
Colleghi il Suo account Beehive Coworking
Aggiunga Beehive Coworking in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Beehive Coworking in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in DocuWare
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a DocuWare secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Beehive Coworking restano protette
Dall'accesso a Beehive Coworking fino all'esportazione in DocuWare, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Beehive Coworking vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Beehive Coworking via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Beehive Coworking viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Beehive Coworking e DocuWare
Beehive Coworking
Beehive Coworking offre spazi di lavoro e uffici flessibili per aziende e liberi professionisti. In questo contesto, si generano regolarmente fatture per abbonamenti o servizi aggiuntivi. L'elaborazione automatizzata evita la raccolta manuale di questi documenti e mantiene sempre aggiornata la Sua contabilità.
DocuWare
DocuWare è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Beehive Coworking. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Beehive Coworking e DocuWare: il software scarica la fattura da Beehive Coworking e la trasmette a DocuWare pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Beehive Coworking, DocuWare e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Beehive Coworking in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Beehive Coworking.
Le Sue credenziali di accesso Beehive Coworking vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Beehive Coworking Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In DocuWare e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Beehive Coworking arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Beehive Coworking in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Beehive Coworking in GetMyInvoices. L'esportazione in DocuWare è disponibile non appena DocuWare viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a DocuWare, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Beehive Coworking?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Beehive Coworking, direttamente in DocuWare.