Monitask & Xentral
Automatizzi il recupero da Monitask verso Xentral
GetMyInvoices controlla regolarmente il portale Monitask e invia i nuovi documenti a Xentral, senza intervento manuale.
Perché collegare Monitask a Xentral?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Monitask e le trasmette a Xentral. Il software accede per Lei al Suo account Monitask, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Xentral pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Monitask e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Xentral: colleghi Monitask una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Xentral: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Monitask a Xentral, automaticamente
Una volta collegato Monitask, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Xentral senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Monitask
GetMyInvoices accede a Monitask Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Xentral
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Xentral, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Monitask fino a Xentral in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Monitask arriva da sola in Xentral.
- 1
Colleghi il Suo account Monitask
Aggiunga Monitask in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Monitask in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in Xentral
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Xentral secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Monitask restano protette
Dall'accesso a Monitask fino all'esportazione in Xentral, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Monitask vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Monitask via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Monitask viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Monitask e Xentral
Monitask
Monitask è un software per il monitoraggio del tempo dei dipendenti, il cui utilizzo comporta fatture ricorrenti. Poiché queste fatture in abbonamento si trovano spesso nel portale clienti invece di essere consegnate automaticamente, il download automatizzato è particolarmente utile per una contabilità senza intoppi.
Xentral
Xentral è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Monitask. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Monitask e Xentral: il software scarica la fattura da Monitask e la trasmette a Xentral pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Monitask, Xentral e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Monitask in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Monitask.
Le Sue credenziali di accesso Monitask vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Monitask Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Xentral e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Monitask arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Monitask in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Monitask in GetMyInvoices. L'esportazione in Xentral è disponibile non appena Xentral viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Xentral, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Monitask?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Monitask, direttamente in Xentral.