Q8 & Docbox
Colleghi Q8 e ricevi tutto su Docbox
GetMyInvoices si collega al Suo account Q8 e scarica automaticamente fatture e documenti, inoltrandoli a Docbox.
Perché collegare Q8 a Docbox?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Q8 e le trasmette a Docbox. Il software accede per Lei al Suo account Q8, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Docbox pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Q8 e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Docbox: colleghi Q8 una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Docbox: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Q8 a Docbox, automaticamente
Una volta collegato Q8, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Docbox senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Q8
GetMyInvoices accede a Q8 Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Docbox
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Docbox, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Q8 fino a Docbox in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Q8 arriva da sola in Docbox.
- 1
Colleghi il Suo account Q8
Aggiunga Q8 in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Q8 in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Docbox
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Docbox secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Q8 restano protette
Dall'accesso a Q8 fino all'esportazione in Docbox, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Q8 vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Q8 via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Q8 viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Q8 e Docbox
Q8
Q8 è un fornitore di carburante attraverso il cui portale i clienti possono scaricare fatture di rifornimento e documenti per flotte o veicoli privati. Poiché questi documenti si accumulano regolarmente, l'elaborazione automatizzata è particolarmente utile: GetMyInvoices scarica automaticamente le nuove fatture da Q8 e le trasmette direttamente.
Docbox
Docbox è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Q8. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Q8 e Docbox: il software scarica la fattura da Q8 e la trasmette a Docbox pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Q8, Docbox e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Q8 in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Q8.
Le Sue credenziali di accesso Q8 vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Q8 Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Docbox e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Q8 arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Q8 in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Q8 in GetMyInvoices. L'esportazione in Docbox è disponibile non appena Docbox viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Docbox, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Q8?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Q8, direttamente in Docbox.