When I Work & DATEV
Il commercialista trova tutto pronto: da When I Work a DATEV
GetMyInvoices scarica le fatture dal portale When I Work e le inoltra a DATEV, così il commercialista ha tutto sotto mano.
Perché collegare When I Work a DATEV?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture When I Work e le trasmette a DATEV. Il software accede per Lei al Suo account When I Work, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in DATEV pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account When I Work e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso DATEV: colleghi When I Work una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in DATEV: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da When I Work a DATEV, automaticamente
Una volta collegato When I Work, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in DATEV senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura When I Work
GetMyInvoices accede a When I Work Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a DATEV
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in DATEV, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a When I Work fino a DATEV in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura When I Work arriva da sola in DATEV.
- 1
Colleghi il Suo account When I Work
Aggiunga When I Work in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura When I Work in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in DATEV
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a DATEV secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso When I Work restano protette
Dall'accesso a When I Work fino all'esportazione in DATEV, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso When I Work vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture When I Work via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura When I Work viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su When I Work e DATEV
When I Work
When I Work è un software per la pianificazione del personale e la rilevazione delle presenze, per il quale vengono emesse anche fatture per gli abbonamenti utilizzati. Queste devono essere regolarmente registrate per la contabilità. Il download automatizzato Le evita la ricerca e la raccolta manuale di questi documenti.
DATEV
DATEV eG è una cooperativa di software fondata nel 1966, con sede a Norimberga. Il suo software per contabilità, fisco e paghe è ampiamente utilizzato in tutta la Germania dai commercialisti, dai revisori contabili e dalle aziende con cui collaborano. Per la maggior parte delle aziende, DATEV è il sistema in cui documenti e fatture vengono registrati e trasmessi al commercialista. Questo lo rende la destinazione naturale per documenti come le Sue fatture When I Work.
GetMyInvoices si colloca tra When I Work e DATEV: il software scarica la fattura da When I Work e la trasmette a DATEV pronta per la registrazione.
Domande frequenti su When I Work, DATEV e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account When I Work in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di When I Work.
Le Sue credenziali di accesso When I Work vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account When I Work Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In DATEV e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture When I Work arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture When I Work in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture When I Work in GetMyInvoices. L'esportazione in DATEV è disponibile non appena DATEV viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a DATEV, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture When I Work?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture When I Work, direttamente in DATEV.