Protected Shops & Salesforce
Le fatture di Protected Shops arrivano da sole su Salesforce
Non deve più accedere manualmente al portale Protected Shops: i nuovi documenti vengono rilevati e inviati direttamente a Salesforce.
Perché collegare Protected Shops a Salesforce?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Protected Shops e le trasmette a Salesforce. Il software accede per Lei al Suo account Protected Shops, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Salesforce pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Protected Shops e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Salesforce: colleghi Protected Shops una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Salesforce: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Protected Shops a Salesforce, automaticamente
Una volta collegato Protected Shops, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Salesforce senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Protected Shops
GetMyInvoices accede a Protected Shops Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Salesforce
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Salesforce, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Protected Shops fino a Salesforce in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Protected Shops arriva da sola in Salesforce.
- 1
Colleghi il Suo account Protected Shops
Aggiunga Protected Shops in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Protected Shops in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Salesforce
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Salesforce secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Protected Shops restano protette
Dall'accesso a Protected Shops fino all'esportazione in Salesforce, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Protected Shops vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Protected Shops via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Protected Shops viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Protected Shops e Salesforce
Protected Shops
Protected Shops offre tutela legale ai venditori online, ad esempio condizioni generali di contratto e testi sulla privacy, ed emette regolarmente fatture per questi servizi. Questi documenti devono essere inseriti tempestivamente in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download e l'archiviazione manuale di ogni singola fattura.
Salesforce
Salesforce è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Protected Shops. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Protected Shops e Salesforce: il software scarica la fattura da Protected Shops e la trasmette a Salesforce pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Protected Shops, Salesforce e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Protected Shops in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Protected Shops.
Le Sue credenziali di accesso Protected Shops vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Protected Shops Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Salesforce e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Protected Shops arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Protected Shops in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Protected Shops in GetMyInvoices. L'esportazione in Salesforce è disponibile non appena Salesforce viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Salesforce, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Protected Shops?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Protected Shops, direttamente in Salesforce.