HCM Kinzel & EcoDMS
Automatizzi il recupero da HCM Kinzel verso EcoDMS
GetMyInvoices controlla regolarmente il portale HCM Kinzel e invia i nuovi documenti a EcoDMS, senza intervento manuale.
Perché collegare HCM Kinzel a EcoDMS?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture HCM Kinzel e le trasmette a EcoDMS. Il software accede per Lei al Suo account HCM Kinzel, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in EcoDMS pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account HCM Kinzel e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso EcoDMS: colleghi HCM Kinzel una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in EcoDMS: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da HCM Kinzel a EcoDMS, automaticamente
Una volta collegato HCM Kinzel, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in EcoDMS senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura HCM Kinzel
GetMyInvoices accede a HCM Kinzel Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a EcoDMS
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in EcoDMS, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a HCM Kinzel fino a EcoDMS in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura HCM Kinzel arriva da sola in EcoDMS.
- 1
Colleghi il Suo account HCM Kinzel
Aggiunga HCM Kinzel in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura HCM Kinzel in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in EcoDMS
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a EcoDMS secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso HCM Kinzel restano protette
Dall'accesso a HCM Kinzel fino all'esportazione in EcoDMS, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso HCM Kinzel vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture HCM Kinzel via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura HCM Kinzel viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su HCM Kinzel e EcoDMS
HCM Kinzel
HCM Kinzel è un portale attraverso il quale i clienti gestiscono gli ordini e ricevono le fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo, poiché le fatture non devono più essere scaricate e trasmesse manualmente.
EcoDMS
EcoDMS è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti HCM Kinzel. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra HCM Kinzel e EcoDMS: il software scarica la fattura da HCM Kinzel e la trasmette a EcoDMS pronta per la registrazione.
Domande frequenti su HCM Kinzel, EcoDMS e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account HCM Kinzel in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di HCM Kinzel.
Le Sue credenziali di accesso HCM Kinzel vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account HCM Kinzel Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In EcoDMS e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture HCM Kinzel arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture HCM Kinzel in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture HCM Kinzel in GetMyInvoices. L'esportazione in EcoDMS è disponibile non appena EcoDMS viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a EcoDMS, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture HCM Kinzel?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture HCM Kinzel, direttamente in EcoDMS.