Focusmate & Xentral
Automatizzi il recupero da Focusmate verso Xentral
GetMyInvoices controlla regolarmente il portale Focusmate e invia i nuovi documenti a Xentral, senza intervento manuale.
Perché collegare Focusmate a Xentral?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Focusmate e le trasmette a Xentral. Il software accede per Lei al Suo account Focusmate, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Xentral pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Focusmate e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Xentral: colleghi Focusmate una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Xentral: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Focusmate a Xentral, automaticamente
Una volta collegato Focusmate, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Xentral senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Focusmate
GetMyInvoices accede a Focusmate Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Xentral
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Xentral, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Focusmate fino a Xentral in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Focusmate arriva da sola in Xentral.
- 1
Colleghi il Suo account Focusmate
Aggiunga Focusmate in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Focusmate in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in Xentral
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Xentral secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Focusmate restano protette
Dall'accesso a Focusmate fino all'esportazione in Xentral, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Focusmate vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Focusmate via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Focusmate viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Focusmate e Xentral
Focusmate
Focusmate è una piattaforma per sessioni di coworking virtuale, per la quale si sostengono costi di abbonamento mensili. Ne derivano fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, risparmiandoLe la ricerca e la gestione manuale.
Xentral
Xentral è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Focusmate. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Focusmate e Xentral: il software scarica la fattura da Focusmate e la trasmette a Xentral pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Focusmate, Xentral e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Focusmate in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Focusmate.
Le Sue credenziali di accesso Focusmate vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Focusmate Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Xentral e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Focusmate arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Focusmate in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Focusmate in GetMyInvoices. L'esportazione in Xentral è disponibile non appena Xentral viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Xentral, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Focusmate?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Focusmate, direttamente in Xentral.