Ricoh Business Systems & Nextcloud
Automatizzi il recupero da Ricoh Business Systems verso Nextcloud
GetMyInvoices controlla regolarmente il portale Ricoh Business Systems e invia i nuovi documenti a Nextcloud, senza intervento manuale.
Perché collegare Ricoh Business Systems a Nextcloud?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Ricoh Business Systems e le trasmette a Nextcloud. Il software accede per Lei al Suo account Ricoh Business Systems, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Nextcloud pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Ricoh Business Systems e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Nextcloud: colleghi Ricoh Business Systems una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Nextcloud: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Ricoh Business Systems a Nextcloud, automaticamente
Una volta collegato Ricoh Business Systems, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Nextcloud senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Ricoh Business Systems
GetMyInvoices accede a Ricoh Business Systems Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Nextcloud
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Nextcloud, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Ricoh Business Systems fino a Nextcloud in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Ricoh Business Systems arriva da sola in Nextcloud.
- 1
Colleghi il Suo account Ricoh Business Systems
Aggiunga Ricoh Business Systems in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Ricoh Business Systems in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in Nextcloud
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Nextcloud secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Ricoh Business Systems restano protette
Dall'accesso a Ricoh Business Systems fino all'esportazione in Nextcloud, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Ricoh Business Systems vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Ricoh Business Systems via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Ricoh Business Systems viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Ricoh Business Systems e Nextcloud
Ricoh Business Systems
Tramite Ricoh Business Systems i clienti gestiscono servizi di stampa e IT, per i quali vengono emesse regolarmente fatture per contratti e servizi. Questi documenti devono arrivare in modo affidabile alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente qui di risparmiare tempo e di evitare documenti mancanti.
Nextcloud
Nextcloud è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Ricoh Business Systems. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Ricoh Business Systems e Nextcloud: il software scarica la fattura da Ricoh Business Systems e la trasmette a Nextcloud pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Ricoh Business Systems, Nextcloud e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Ricoh Business Systems in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Ricoh Business Systems.
Le Sue credenziali di accesso Ricoh Business Systems vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Ricoh Business Systems Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Nextcloud e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Ricoh Business Systems arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Ricoh Business Systems in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Ricoh Business Systems in GetMyInvoices. L'esportazione in Nextcloud è disponibile non appena Nextcloud viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Nextcloud, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ricoh Business Systems?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Ricoh Business Systems, direttamente in Nextcloud.