MX Toolbox & ProSonata
Le fatture di MX Toolbox arrivano da sole su ProSonata
Non deve più accedere manualmente al portale MX Toolbox: i nuovi documenti vengono rilevati e inviati direttamente a ProSonata.
Perché collegare MX Toolbox a ProSonata?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture MX Toolbox e le trasmette a ProSonata. Il software accede per Lei al Suo account MX Toolbox, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in ProSonata pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account MX Toolbox e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso ProSonata: colleghi MX Toolbox una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in ProSonata: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da MX Toolbox a ProSonata, automaticamente
Una volta collegato MX Toolbox, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in ProSonata senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura MX Toolbox
GetMyInvoices accede a MX Toolbox Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a ProSonata
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in ProSonata, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a MX Toolbox fino a ProSonata in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura MX Toolbox arriva da sola in ProSonata.
- 1
Colleghi il Suo account MX Toolbox
Aggiunga MX Toolbox in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura MX Toolbox in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in ProSonata
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a ProSonata secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso MX Toolbox restano protette
Dall'accesso a MX Toolbox fino all'esportazione in ProSonata, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso MX Toolbox vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture MX Toolbox via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura MX Toolbox viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su MX Toolbox e ProSonata
MX Toolbox
MX Toolbox offre strumenti per il monitoraggio di server e-mail e reti, ed emette regolarmente fatture per gli abbonamenti sottoscritti. Questi documenti devono essere registrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo ed evita che le fatture vengano dimenticate.
ProSonata
ProSonata è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti MX Toolbox. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra MX Toolbox e ProSonata: il software scarica la fattura da MX Toolbox e la trasmette a ProSonata pronta per la registrazione.
Domande frequenti su MX Toolbox, ProSonata e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account MX Toolbox in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di MX Toolbox.
Le Sue credenziali di accesso MX Toolbox vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account MX Toolbox Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In ProSonata e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture MX Toolbox arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture MX Toolbox in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture MX Toolbox in GetMyInvoices. L'esportazione in ProSonata è disponibile non appena ProSonata viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a ProSonata, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture MX Toolbox?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture MX Toolbox, direttamente in ProSonata.