Vistaprint & HelloHQ
Recupero automatico da Vistaprint, archiviazione su HelloHQ
GetMyInvoices controlla regolarmente Vistaprint e trasferisce i nuovi documenti a HelloHQ, pronti per essere elaborati.
Perché collegare Vistaprint a HelloHQ?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Vistaprint e le trasmette a HelloHQ. Il software accede per Lei al Suo account Vistaprint, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in HelloHQ pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Vistaprint e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso HelloHQ: colleghi Vistaprint una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in HelloHQ: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Vistaprint a HelloHQ, automaticamente
Una volta collegato Vistaprint, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in HelloHQ senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Vistaprint
GetMyInvoices accede a Vistaprint Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in HelloHQ, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Vistaprint fino a HelloHQ in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Vistaprint arriva da sola in HelloHQ.
- 1
Colleghi il Suo account Vistaprint
Aggiunga Vistaprint in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Vistaprint in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in HelloHQ
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a HelloHQ secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Vistaprint restano protette
Dall'accesso a Vistaprint fino all'esportazione in HelloHQ, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Vistaprint vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Vistaprint via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Vistaprint viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Vistaprint e HelloHQ
Vistaprint
Vistaprint è un servizio di stampa online per biglietti da visita, flyer, materiale pubblicitario e tessili stampati. Ogni ordine genera una fattura che deve essere inserita in contabilità. GetMyInvoices recupera automaticamente questi documenti, così Lei non deve più effettuare il login manualmente.
HelloHQ
HelloHQ è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Vistaprint. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Vistaprint e HelloHQ: il software scarica la fattura da Vistaprint e la trasmette a HelloHQ pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Vistaprint, HelloHQ e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Vistaprint in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Vistaprint.
Le Sue credenziali di accesso Vistaprint vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Vistaprint Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In HelloHQ e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Vistaprint arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Vistaprint in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Vistaprint in GetMyInvoices. L'esportazione in HelloHQ è disponibile non appena HelloHQ viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a HelloHQ, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Vistaprint?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Vistaprint, direttamente in HelloHQ.