OptiMonk & Zoho
OptiMonk scarica, GetMyInvoices consegna a Zoho
Le fatture del portale OptiMonk vengono recuperate automaticamente e inoltrate a Zoho, senza intervento manuale.
Perché collegare OptiMonk a Zoho?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture OptiMonk e le trasmette a Zoho. Il software accede per Lei al Suo account OptiMonk, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Zoho pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account OptiMonk e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Zoho: colleghi OptiMonk una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Zoho: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da OptiMonk a Zoho, automaticamente
Una volta collegato OptiMonk, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Zoho senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura OptiMonk
GetMyInvoices accede a OptiMonk Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Zoho
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Zoho, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a OptiMonk fino a Zoho in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura OptiMonk arriva da sola in Zoho.
- 1
Colleghi il Suo account OptiMonk
Aggiunga OptiMonk in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura OptiMonk in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in Zoho
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Zoho secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso OptiMonk restano protette
Dall'accesso a OptiMonk fino all'esportazione in Zoho, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso OptiMonk vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture OptiMonk via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura OptiMonk viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su OptiMonk e Zoho
OptiMonk
OptiMonk è una piattaforma per l'ottimizzazione delle conversioni e il marketing tramite popup. Il suo utilizzo comporta regolarmente fatture che devono essere gestite dalla contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, così Lei non deve più accedere manualmente al portale OptiMonk.
Zoho
Zoho è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti OptiMonk. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra OptiMonk e Zoho: il software scarica la fattura da OptiMonk e la trasmette a Zoho pronta per la registrazione.
Domande frequenti su OptiMonk, Zoho e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account OptiMonk in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di OptiMonk.
Le Sue credenziali di accesso OptiMonk vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account OptiMonk Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Zoho e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture OptiMonk arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture OptiMonk in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture OptiMonk in GetMyInvoices. L'esportazione in Zoho è disponibile non appena Zoho viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Zoho, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture OptiMonk?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture OptiMonk, direttamente in Zoho.