Quickmail & DATEV
Colleghi Quickmail e ricevi tutto su DATEV
GetMyInvoices si collega al Suo account Quickmail e scarica automaticamente fatture e documenti, inoltrandoli a DATEV.
Perché collegare Quickmail a DATEV?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Quickmail e le trasmette a DATEV. Il software accede per Lei al Suo account Quickmail, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in DATEV pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Quickmail e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso DATEV: colleghi Quickmail una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in DATEV: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Quickmail a DATEV, automaticamente
Una volta collegato Quickmail, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in DATEV senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Quickmail
GetMyInvoices accede a Quickmail Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a DATEV
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in DATEV, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Quickmail fino a DATEV in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Quickmail arriva da sola in DATEV.
- 1
Colleghi il Suo account Quickmail
Aggiunga Quickmail in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Quickmail in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in DATEV
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a DATEV secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Quickmail restano protette
Dall'accesso a Quickmail fino all'esportazione in DATEV, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Quickmail vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Quickmail via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Quickmail viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Quickmail e DATEV
Quickmail
Quickmail è un provider di e-mail attraverso il quale possono arrivare anche fatture per servizi sottoscritti. Questi documenti si distribuiscono rapidamente su più caselle di posta e vengono facilmente dimenticati. L'elaborazione automatizzata garantisce che non sia più necessario cercare manualmente nessuna fattura.
DATEV
DATEV eG è una cooperativa di software fondata nel 1966, con sede a Norimberga. Il suo software per contabilità, fisco e paghe è ampiamente utilizzato in tutta la Germania dai commercialisti, dai revisori contabili e dalle aziende con cui collaborano. Per la maggior parte delle aziende, DATEV è il sistema in cui documenti e fatture vengono registrati e trasmessi al commercialista. Questo lo rende la destinazione naturale per documenti come le Sue fatture Quickmail.
GetMyInvoices si colloca tra Quickmail e DATEV: il software scarica la fattura da Quickmail e la trasmette a DATEV pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Quickmail, DATEV e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Quickmail in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Quickmail.
Le Sue credenziali di accesso Quickmail vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Quickmail Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In DATEV e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Quickmail arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Quickmail in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Quickmail in GetMyInvoices. L'esportazione in DATEV è disponibile non appena DATEV viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a DATEV, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Quickmail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Quickmail, direttamente in DATEV.