Ruby Energy & Lexware Office
Le fatture di Ruby Energy arrivano da sole su Lexware Office
Non deve più accedere manualmente al portale Ruby Energy: i nuovi documenti vengono rilevati e inviati direttamente a Lexware Office.
Perché collegare Ruby Energy a Lexware Office?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Ruby Energy e le trasmette a Lexware Office. Il software accede per Lei al Suo account Ruby Energy, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Lexware Office pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Ruby Energy e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Lexware Office: colleghi Ruby Energy una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Lexware Office: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Ruby Energy a Lexware Office, automaticamente
Una volta collegato Ruby Energy, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Lexware Office senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Ruby Energy
GetMyInvoices accede a Ruby Energy Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Lexware Office
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Lexware Office, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Ruby Energy fino a Lexware Office in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Ruby Energy arriva da sola in Lexware Office.
- 1
Colleghi il Suo account Ruby Energy
Aggiunga Ruby Energy in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Ruby Energy in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Lexware Office
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Lexware Office secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Ruby Energy restano protette
Dall'accesso a Ruby Energy fino all'esportazione in Lexware Office, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Ruby Energy vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Ruby Energy via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Ruby Energy viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Ruby Energy e Lexware Office
Ruby Energy
Ruby Energy è un fornitore nel settore energetico, tramite il cui portale i clienti ricevono fatture relative a consumi e tariffe. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi e aggiornati.
Lexware Office
Lexware Office è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Ruby Energy. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Ruby Energy e Lexware Office: il software scarica la fattura da Ruby Energy e la trasmette a Lexware Office pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Ruby Energy, Lexware Office e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Ruby Energy in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Ruby Energy.
Le Sue credenziali di accesso Ruby Energy vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Ruby Energy Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Lexware Office e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Ruby Energy arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Ruby Energy in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Ruby Energy in GetMyInvoices. L'esportazione in Lexware Office è disponibile non appena Lexware Office viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Lexware Office, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Ruby Energy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Ruby Energy, direttamente in Lexware Office.