Mailforge & Fortnox
Mailforge non richiede più login: i dati arrivano su Fortnox
Non deve più accedere manualmente a Mailforge: le nuove fatture vengono rilevate e inviate direttamente a Fortnox.
Perché collegare Mailforge a Fortnox?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Mailforge e le trasmette a Fortnox. Il software accede per Lei al Suo account Mailforge, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Fortnox pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Mailforge e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Fortnox: colleghi Mailforge una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Fortnox: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Mailforge a Fortnox, automaticamente
Una volta collegato Mailforge, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Fortnox senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Mailforge
GetMyInvoices accede a Mailforge Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Fortnox
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Fortnox, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Mailforge fino a Fortnox in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Mailforge arriva da sola in Fortnox.
- 1
Colleghi il Suo account Mailforge
Aggiunga Mailforge in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Mailforge in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Fortnox
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Fortnox secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Mailforge restano protette
Dall'accesso a Mailforge fino all'esportazione in Fortnox, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Mailforge vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Mailforge via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Mailforge viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Mailforge e Fortnox
Mailforge
Mailforge è una piattaforma per la comunicazione digitale, tramite la quale vengono generate anche fatture per i servizi prenotati. Questi documenti si trovano spesso distribuiti nell'account invece che centralizzati nella casella di posta. GetMyInvoices li recupera automaticamente e Le risparmia la ricerca manuale.
Fortnox
Fortnox è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Mailforge. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Mailforge e Fortnox: il software scarica la fattura da Mailforge e la trasmette a Fortnox pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Mailforge, Fortnox e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Mailforge in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Mailforge.
Le Sue credenziali di accesso Mailforge vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Mailforge Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Fortnox e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Mailforge arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Mailforge in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Mailforge in GetMyInvoices. L'esportazione in Fortnox è disponibile non appena Fortnox viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Fortnox, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Mailforge?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Mailforge, direttamente in Fortnox.