Optimal Workshop & Nextcloud
Fine login su Optimal Workshop: le fatture vanno dritte a Nextcloud
Ogni fattura scaricata da Optimal Workshop viene inoltrata automaticamente a Nextcloud, senza salvataggi o invii manuali.
Perché collegare Optimal Workshop a Nextcloud?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Optimal Workshop e le trasmette a Nextcloud. Il software accede per Lei al Suo account Optimal Workshop, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Nextcloud pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Optimal Workshop e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Nextcloud: colleghi Optimal Workshop una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Nextcloud: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Optimal Workshop a Nextcloud, automaticamente
Una volta collegato Optimal Workshop, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Nextcloud senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Optimal Workshop
GetMyInvoices accede a Optimal Workshop Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Nextcloud
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Nextcloud, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Optimal Workshop fino a Nextcloud in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Optimal Workshop arriva da sola in Nextcloud.
- 1
Colleghi il Suo account Optimal Workshop
Aggiunga Optimal Workshop in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Optimal Workshop in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Nextcloud
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Nextcloud secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Optimal Workshop restano protette
Dall'accesso a Optimal Workshop fino all'esportazione in Nextcloud, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Optimal Workshop vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Optimal Workshop via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Optimal Workshop viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Optimal Workshop e Nextcloud
Optimal Workshop
Optimal Workshop è una piattaforma per strumenti di UX research, tramite la quale le aziende acquistano abbonamenti per la loro ricerca sugli utenti. In questo contesto vengono generate regolarmente fatture che devono essere integrate nella contabilità. GetMyInvoices le recupera automaticamente, così Lei non deve più scaricarle manualmente.
Nextcloud
Nextcloud è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Optimal Workshop. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Optimal Workshop e Nextcloud: il software scarica la fattura da Optimal Workshop e la trasmette a Nextcloud pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Optimal Workshop, Nextcloud e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Optimal Workshop in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Optimal Workshop.
Le Sue credenziali di accesso Optimal Workshop vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Optimal Workshop Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Nextcloud e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Optimal Workshop arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Optimal Workshop in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Optimal Workshop in GetMyInvoices. L'esportazione in Nextcloud è disponibile non appena Nextcloud viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Nextcloud, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Optimal Workshop?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Optimal Workshop, direttamente in Nextcloud.