SpenditCard & Docbox
Meno tempo su SpenditCard, più ordine su Docbox
Le fatture del portale SpenditCard vengono recuperate automaticamente e inviate a Docbox, con un notevole risparmio di tempo.
Perché collegare SpenditCard a Docbox?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture SpenditCard e le trasmette a Docbox. Il software accede per Lei al Suo account SpenditCard, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Docbox pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account SpenditCard e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Docbox: colleghi SpenditCard una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Docbox: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da SpenditCard a Docbox, automaticamente
Una volta collegato SpenditCard, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Docbox senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura SpenditCard
GetMyInvoices accede a SpenditCard Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Docbox
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Docbox, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a SpenditCard fino a Docbox in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura SpenditCard arriva da sola in Docbox.
- 1
Colleghi il Suo account SpenditCard
Aggiunga SpenditCard in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura SpenditCard in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Docbox
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Docbox secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso SpenditCard restano protette
Dall'accesso a SpenditCard fino all'esportazione in Docbox, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso SpenditCard vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture SpenditCard via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura SpenditCard viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su SpenditCard e Docbox
SpenditCard
SpenditCard è una soluzione di carta aziendale per le spese del team, in cui ogni transazione genera dei documenti giustificativi. Questi documenti devono essere raccolti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale dei singoli documenti.
Docbox
Docbox è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti SpenditCard. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra SpenditCard e Docbox: il software scarica la fattura da SpenditCard e la trasmette a Docbox pronta per la registrazione.
Domande frequenti su SpenditCard, Docbox e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account SpenditCard in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di SpenditCard.
Le Sue credenziali di accesso SpenditCard vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account SpenditCard Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Docbox e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture SpenditCard arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture SpenditCard in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture SpenditCard in GetMyInvoices. L'esportazione in Docbox è disponibile non appena Docbox viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Docbox, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SpenditCard?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture SpenditCard, direttamente in Docbox.