Hotelbeds & Microsoft Sharepoint
Niente più copia e incolla da Hotelbeds a Microsoft Sharepoint
Le fatture scaricate automaticamente da Hotelbeds vengono trasferite a Microsoft Sharepoint, pronte per essere elaborate.
Perché collegare Hotelbeds a Microsoft Sharepoint?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Hotelbeds e le trasmette a Microsoft Sharepoint. Il software accede per Lei al Suo account Hotelbeds, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Microsoft Sharepoint pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Hotelbeds e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Microsoft Sharepoint: colleghi Hotelbeds una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Microsoft Sharepoint: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Hotelbeds a Microsoft Sharepoint, automaticamente
Una volta collegato Hotelbeds, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Microsoft Sharepoint senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Hotelbeds
GetMyInvoices accede a Hotelbeds Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Microsoft Sharepoint
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Microsoft Sharepoint, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Hotelbeds fino a Microsoft Sharepoint in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Hotelbeds arriva da sola in Microsoft Sharepoint.
- 1
Colleghi il Suo account Hotelbeds
Aggiunga Hotelbeds in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Hotelbeds in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Microsoft Sharepoint
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Microsoft Sharepoint secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Hotelbeds restano protette
Dall'accesso a Hotelbeds fino all'esportazione in Microsoft Sharepoint, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Hotelbeds vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Hotelbeds via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Hotelbeds viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Hotelbeds e Microsoft Sharepoint
Hotelbeds
Hotelbeds è un marketplace B2B per prenotazioni hotel, tramite il quale agenzie di viaggio e tour operator prenotano alloggi in tutto il mondo. Questo genera continuamente fatture e rendiconti che devono essere inseriti nella contabilità. Con un numero elevato di prenotazioni, il recupero automatizzato delle fatture si rivela particolarmente vantaggioso, poiché rende superfluo il download manuale.
Microsoft Sharepoint
Microsoft Sharepoint è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Hotelbeds. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Hotelbeds e Microsoft Sharepoint: il software scarica la fattura da Hotelbeds e la trasmette a Microsoft Sharepoint pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Hotelbeds, Microsoft Sharepoint e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Hotelbeds in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Hotelbeds.
Le Sue credenziali di accesso Hotelbeds vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Hotelbeds Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Microsoft Sharepoint e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Hotelbeds arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Hotelbeds in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Hotelbeds in GetMyInvoices. L'esportazione in Microsoft Sharepoint è disponibile non appena Microsoft Sharepoint viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Microsoft Sharepoint, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Hotelbeds?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Hotelbeds, direttamente in Microsoft Sharepoint.