Contao Academy & DocuWare
Chiusura mensile più semplice: da Contao Academy a DocuWare
GetMyInvoices scarica le fatture dal portale Contao Academy e le trasferisce a DocuWare, pronte per la chiusura contabile.
Perché collegare Contao Academy a DocuWare?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Contao Academy e le trasmette a DocuWare. Il software accede per Lei al Suo account Contao Academy, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in DocuWare pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Contao Academy e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso DocuWare: colleghi Contao Academy una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in DocuWare: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Contao Academy a DocuWare, automaticamente
Una volta collegato Contao Academy, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in DocuWare senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Contao Academy
GetMyInvoices accede a Contao Academy Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a DocuWare
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in DocuWare, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Contao Academy fino a DocuWare in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Contao Academy arriva da sola in DocuWare.
- 1
Colleghi il Suo account Contao Academy
Aggiunga Contao Academy in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Contao Academy in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in DocuWare
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a DocuWare secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Contao Academy restano protette
Dall'accesso a Contao Academy fino all'esportazione in DocuWare, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Contao Academy vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Contao Academy via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Contao Academy viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Contao Academy e DocuWare
Contao Academy
Contao Academy offre corsi di formazione e training sul sistema di gestione dei contenuti Contao. Per i servizi prenotati vengono emesse fatture che devono essere trasferite alla contabilità. L'elaborazione automatizzata dei documenti evita il download e l'ordinamento manuale di queste ricevute.
DocuWare
DocuWare è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Contao Academy. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Contao Academy e DocuWare: il software scarica la fattura da Contao Academy e la trasmette a DocuWare pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Contao Academy, DocuWare e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Contao Academy in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Contao Academy.
Le Sue credenziali di accesso Contao Academy vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Contao Academy Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In DocuWare e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Contao Academy arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Contao Academy in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Contao Academy in GetMyInvoices. L'esportazione in DocuWare è disponibile non appena DocuWare viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a DocuWare, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Contao Academy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Contao Academy, direttamente in DocuWare.