Gmail & Billomat
Niente più copia e incolla da Gmail a Billomat
Le fatture scaricate automaticamente da Gmail vengono trasferite a Billomat, pronte per essere elaborate.
Perché collegare Gmail a Billomat?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Gmail e le trasmette a Billomat. Il software accede per Lei al Suo account Gmail, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Billomat pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Gmail e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Billomat: colleghi Gmail una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Billomat: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Gmail a Billomat, automaticamente
Una volta collegato Gmail, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Billomat senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Gmail
GetMyInvoices accede a Gmail Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Billomat
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Billomat, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Gmail fino a Billomat in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Gmail arriva da sola in Billomat.
- 1
Colleghi il Suo account Gmail
Aggiunga Gmail in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Gmail in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Billomat
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Billomat secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Gmail restano protette
Dall'accesso a Gmail fino all'esportazione in Billomat, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Gmail vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Gmail via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Gmail viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Gmail e Billomat
Gmail
Gmail è un servizio e-mail molto diffuso, tramite il quale arrivano numerose fatture e documenti da parte di fornitori. Poiché questi documenti sono distribuiti su numerosi messaggi, la raccolta manuale richiede molto tempo. L'elaborazione automatizzata garantisce che nessuna fattura venga trascurata nella casella di posta.
Billomat
Billomat è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Gmail. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Gmail e Billomat: il software scarica la fattura da Gmail e la trasmette a Billomat pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Gmail, Billomat e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Gmail in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Gmail.
Le Sue credenziali di accesso Gmail vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Gmail Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Billomat e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Gmail arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Gmail in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Gmail in GetMyInvoices. L'esportazione in Billomat è disponibile non appena Billomat viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Billomat, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Gmail?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Gmail, direttamente in Billomat.