Expend & QuickBooks
Expend non richiede più login: i dati arrivano su QuickBooks
Non deve più accedere manualmente al Suo account Expend: le nuove fatture vengono rilevate e inviate direttamente a QuickBooks.
Perché collegare Expend a QuickBooks?
GetMyInvoices si collega al Suo account Expend, recupera automaticamente le Sue fatture e ricevute e le trasferisce pronte per la contabilizzazione su QuickBooks. Non dovrà più accedere manualmente a Expend e le Sue ricevute arriveranno direttamente dove la Sua contabilità lavora con QuickBooks. Una connessione copre ogni account Expend e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso QuickBooks: colleghi Expend una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in QuickBooks: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: li gestisca tutti da un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Expend a QuickBooks, automaticamente
Una volta collegato Expend, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in QuickBooks senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Expend
GetMyInvoices accede per Lei al Suo account Expend a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura, comprese quelle meno recenti ancora disponibili nel portale.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a QuickBooks
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in QuickBooks, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso al portale Expend fino a QuickBooks in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Expend arriva da sola in QuickBooks.
- 1
Colleghi il Suo account Expend
Aggiunga Expend in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Expend in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
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I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
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Esportazione in QuickBooks
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a QuickBooks secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Expend restano protette
Dall'accesso al Suo account Expend fino all'esportazione in QuickBooks, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Expend vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Expend via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Expend viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Expend e QuickBooks
Expend
Expend è una piattaforma per la gestione delle spese, tramite la quale vengono generati documenti e fatture relativi alle spese aziendali. Questi documenti devono essere trasmessi alla contabilità. L'elaborazione automatizzata consente di risparmiare tempo in questo processo e impedisce che singoli documenti vengano trascurati.
QuickBooks
QuickBooks è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Expend. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Expend e QuickBooks: il software scarica la fattura da Expend e la trasmette a QuickBooks pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Expend, QuickBooks e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Expend in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba accedere di nuovo al Suo account Expend.
Le Sue credenziali di accesso Expend vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Expend e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices.
In QuickBooks e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Expend arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Expend in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Expend in GetMyInvoices. L'esportazione in QuickBooks è disponibile non appena QuickBooks viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a QuickBooks, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Expend?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Expend, direttamente in QuickBooks.