Spotontrack & Dropbox
Documenti completi da Spotontrack, raccolti su Dropbox
Ogni fattura e ricevuta del portale Spotontrack viene recuperata automaticamente e inoltrata a Dropbox, senza lacune.
Perché collegare Spotontrack a Dropbox?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Spotontrack e le trasmette a Dropbox. Il software accede per Lei al Suo account Spotontrack, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Dropbox pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Spotontrack e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Dropbox: colleghi Spotontrack una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Dropbox: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Spotontrack a Dropbox, automaticamente
Una volta collegato Spotontrack, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Dropbox senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Spotontrack
GetMyInvoices accede a Spotontrack Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Dropbox
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Dropbox, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Spotontrack fino a Dropbox in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Spotontrack arriva da sola in Dropbox.
- 1
Colleghi il Suo account Spotontrack
Aggiunga Spotontrack in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Spotontrack in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Dropbox
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Dropbox secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Spotontrack restano protette
Dall'accesso a Spotontrack fino all'esportazione in Dropbox, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Spotontrack vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Spotontrack via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Spotontrack viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Spotontrack e Dropbox
Spotontrack
Spotontrack è un portale attraverso il quale gli utenti prenotano servizi e per questo ricevono regolarmente fatture. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il download automatizzato evita l'accesso manuale e garantisce che nessuna fattura venga trascurata.
Dropbox
Dropbox è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Spotontrack. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Spotontrack e Dropbox: il software scarica la fattura da Spotontrack e la trasmette a Dropbox pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Spotontrack, Dropbox e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Spotontrack in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Spotontrack.
Le Sue credenziali di accesso Spotontrack vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Spotontrack Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Dropbox e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Spotontrack arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Spotontrack in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Spotontrack in GetMyInvoices. L'esportazione in Dropbox è disponibile non appena Dropbox viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Dropbox, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Spotontrack?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Spotontrack, direttamente in Dropbox.