UPS & Google Drive
I documenti di UPS confluiscono ordinati su Google Drive
GetMyInvoices recupera automaticamente fatture e ricevute da UPS e le inoltra a Google Drive, mantenendo l'archivio completo.
Perché collegare UPS a Google Drive?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture UPS e le trasmette a Google Drive. Il software accede per Lei al Suo account UPS, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Google Drive pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account UPS e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Google Drive: colleghi UPS una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Google Drive: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da UPS a Google Drive, automaticamente
Una volta collegato UPS, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Google Drive senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura UPS
GetMyInvoices accede a UPS Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Google Drive
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Google Drive, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a UPS fino a Google Drive in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura UPS arriva da sola in Google Drive.
- 1
Colleghi il Suo account UPS
Aggiunga UPS in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura UPS in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Google Drive
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Google Drive secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso UPS restano protette
Dall'accesso a UPS fino all'esportazione in Google Drive, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso UPS vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture UPS via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura UPS viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su UPS e Google Drive
UPS
UPS è un fornitore di servizi di spedizione attivo a livello globale per pacchi e merci. Per i costi di spedizione e i servizi accessori vengono emesse regolarmente fatture che devono essere registrate in contabilità. L'elaborazione automatizzata fa risparmiare tempo, in particolare in presenza di numerosi processi di spedizione ricorrenti.
Google Drive
Google Drive è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti UPS. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra UPS e Google Drive: il software scarica la fattura da UPS e la trasmette a Google Drive pronta per la registrazione.
Domande frequenti su UPS, Google Drive e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account UPS in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di UPS.
Le Sue credenziali di accesso UPS vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account UPS Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Google Drive e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture UPS arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture UPS in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture UPS in GetMyInvoices. L'esportazione in Google Drive è disponibile non appena Google Drive viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Google Drive, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture UPS?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture UPS, direttamente in Google Drive.