GLS One & QuickBooks
Da GLS One a QuickBooks senza un solo clic in più
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture da GLS One e le invia a QuickBooks, pronte per la Sua contabilità.
Perché collegare GLS One a QuickBooks?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture GLS One e le trasmette a QuickBooks. Il software accede per Lei al Suo account GLS One, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in QuickBooks pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account GLS One e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso QuickBooks: colleghi GLS One una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in QuickBooks: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da GLS One a QuickBooks, automaticamente
Una volta collegato GLS One, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in QuickBooks senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura GLS One
GetMyInvoices accede a GLS One Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a QuickBooks
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in QuickBooks, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a GLS One fino a QuickBooks in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura GLS One arriva da sola in QuickBooks.
- 1
Colleghi il Suo account GLS One
Aggiunga GLS One in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura GLS One in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in QuickBooks
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a QuickBooks secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso GLS One restano protette
Dall'accesso a GLS One fino all'esportazione in QuickBooks, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso GLS One vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture GLS One via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura GLS One viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su GLS One e QuickBooks
GLS One
GLS One è il portale clienti del fornitore di servizi di spedizione GLS, tramite il quale vengono fatturati i costi di spedizione e i servizi aggiuntivi. In questo processo vengono generate continuamente fatture rilevanti per la contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente, così Lei non deve più cercare manualmente i documenti.
QuickBooks
QuickBooks è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti GLS One. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra GLS One e QuickBooks: il software scarica la fattura da GLS One e la trasmette a QuickBooks pronta per la registrazione.
Domande frequenti su GLS One, QuickBooks e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account GLS One in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di GLS One.
Le Sue credenziali di accesso GLS One vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account GLS One Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In QuickBooks e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture GLS One arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture GLS One in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture GLS One in GetMyInvoices. L'esportazione in QuickBooks è disponibile non appena QuickBooks viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a QuickBooks, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture GLS One?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture GLS One, direttamente in QuickBooks.