Expensify & CloudMe
Tempo risparmiato su Expensify, documenti pronti su CloudMe
Il recupero automatico dal portale Expensify libera tempo prezioso e invia ogni fattura direttamente a CloudMe.
Perché collegare Expensify a CloudMe?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Expensify e le trasmette a CloudMe. Il software accede per Lei al Suo account Expensify, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in CloudMe pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Expensify e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso CloudMe: colleghi Expensify una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in CloudMe: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Expensify a CloudMe, automaticamente
Una volta collegato Expensify, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in CloudMe senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Expensify
GetMyInvoices accede a Expensify Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a CloudMe
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in CloudMe, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Expensify fino a CloudMe in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Expensify arriva da sola in CloudMe.
- 1
Colleghi il Suo account Expensify
Aggiunga Expensify in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Expensify in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in CloudMe
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a CloudMe secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Expensify restano protette
Dall'accesso a Expensify fino all'esportazione in CloudMe, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Expensify vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Expensify via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Expensify viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Expensify e CloudMe
Expensify
Expensify è uno strumento per la gestione delle note spese, in cui vengono raccolti i documenti relativi a viaggi e spese. In questo modo si generano continuamente fatture e ricevute che devono essere trasferite alla contabilità. Il download automatizzato delle fatture da Expensify evita la laboriosa ricerca manuale di questi documenti.
CloudMe
CloudMe è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Expensify. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Expensify e CloudMe: il software scarica la fattura da Expensify e la trasmette a CloudMe pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Expensify, CloudMe e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Expensify in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Expensify.
Le Sue credenziali di accesso Expensify vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Expensify Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In CloudMe e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Expensify arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Expensify in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Expensify in GetMyInvoices. L'esportazione in CloudMe è disponibile non appena CloudMe viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a CloudMe, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Expensify?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Expensify, direttamente in CloudMe.