Viking & Clear Books
Viking: le fatture arrivano su Clear Books senza sforzo
GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti da Viking e li trasferisce a Clear Books, pronti per l'uso.
Perché collegare Viking a Clear Books?
GetMyInvoices recupera automaticamente le Sue fatture Viking e le trasmette a Clear Books. Il software accede per Lei al Suo account Viking, scarica ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, la ordina, la verifica e la esporta in Clear Books pronta per la registrazione. Una sola connessione copre ogni account Viking e ogni periodo di fatturazione ricorrente.
- Recupero automatico verso Clear Books: colleghi Viking una sola volta e non dovrà mai più accedere per scaricare una fattura.
- Tutto pronto per la registrazione in Clear Books: il PDF e i dati strutturati di cui ha bisogno la Sua contabilità.
- Anche per molti account: agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti gestiscono tutti gli account in un'unica dashboard.
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Da Viking a Clear Books, automaticamente
Una volta collegato Viking, tre operazioni avvengono in automatico, così le Sue fatture arrivano in Clear Books senza alcun lavoro manuale.
Recupera ogni fattura Viking
GetMyInvoices accede a Viking Cloud e Robot a intervalli programmati e scarica per Lei ogni nuova fattura, comprese le fatture meno recenti ancora disponibili nel Suo account.
Acquisisce i dati, non solo il PDF
Ogni fattura viene letta, ordinata e arricchita con campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
Trasmette le Sue fatture a Clear Books
Le fatture e i relativi dati vengono esportati in Clear Books, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista. Nessun inserimento manuale, nessun documento mancante.
Numeri che parlano da soli
Dall'accesso a Viking fino a Clear Books in quattro passaggi
Basta configurare tutto una sola volta. Da quel momento ogni fattura Viking arriva da sola in Clear Books.
- 1
Colleghi il Suo account Viking
Aggiunga Viking in GetMyInvoices e inserisca le Sue credenziali di accesso una sola volta. La connessione viene salvata in modo sicuro e utilizzata solo per recuperare le Sue fatture.
- 2
Le fatture vengono recuperate automaticamente
GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e scarica ogni nuova fattura Viking in PDF insieme ai dati strutturati. Nessun accesso manuale necessario.
- 3
I dati vengono preparati per la registrazione
Ogni fattura viene ordinata, verificata e arricchita con i campi di cui ha bisogno la Sua contabilità, quindi archiviata in conformità ai GoBD.
- 4
Esportazione in Clear Books
Le fatture e i relativi dati vengono trasmessi a Clear Books secondo la frequenza di esportazione da Lei scelta, pronti per la registrazione da parte del Suo commercialista.
Le Sue credenziali di accesso Viking restano protette
Dall'accesso a Viking fino all'esportazione in Clear Books, trattiamo le Sue credenziali di accesso e le Sue fatture con la massima attenzione.
Credenziali crittografate, o nessuna password
Le Sue credenziali di accesso Viking vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Preferisce non memorizzare alcuna password? In tal caso può ricevere le Sue fatture Viking via e-mail, tramite una casella di posta GetMyInvoices dedicata.
Hosting in Germania, conforme al GDPR
GetMyInvoices è conforme al GDPR e ospitato in Germania. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS.
Archivio conforme ai GoBD
Ogni fattura Viking viene archiviata in conformità ai GoBD, conservando il documento originale insieme ai suoi dati.
Informazioni su Viking e Clear Books
Viking
Viking è un negozio online per materiale da ufficio, cancelleria e prodotti per l'igiene, presso il quale le aziende effettuano ordini regolarmente. Per ogni acquisto viene generata una fattura che deve essere trasferita alla contabilità. Il recupero automatizzato consente di risparmiare molto tempo e fatica negli ordini ricorrenti.
Clear Books
Clear Books è l'integrazione che riceve le Sue fatture e i Suoi documenti Viking. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette pronti per la registrazione — senza più download manuali.
GetMyInvoices si colloca tra Viking e Clear Books: il software scarica la fattura da Viking e la trasmette a Clear Books pronta per la registrazione.
Domande frequenti su Viking, Clear Books e GetMyInvoices
Colleghi una sola volta il Suo account Viking in GetMyInvoices. Da quel momento GetMyInvoices accede per Lei a intervalli programmati e recupera ogni nuova fattura in PDF insieme ai dati strutturati, senza che Lei debba riaprire la console di Viking.
Le Sue credenziali di accesso Viking vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Vengono utilizzate esclusivamente per recuperare le Sue fatture. GetMyInvoices è conforme al GDPR, è ospitato in Germania e trasmette tutti i dati tramite HTTPS.
Se un accesso smette di funzionare, ad esempio dopo una modifica della password, GetMyInvoices segnala la connessione nella Sua dashboard e La avvisa. Basta aggiornare una volta le credenziali di accesso e il recupero automatico prosegue.
Sì. Può collegare più account Viking Cloud e Robot e gestirli da un'unica dashboard di GetMyInvoices. Questa funzione è pensata per agenzie, fornitori di servizi IT e studi commercialisti che seguono molti clienti.
In Clear Books e in oltre 50 altre integrazioni come Lexware Office, sevdesk, Addison, Google Drive e Dropbox. Può inoltre esportare in formati come CSV, ZUGFeRD e X-Rechnung. Le Sue fatture Viking arrivano pronte per la registrazione nello strumento utilizzato dalla Sua contabilità.
GetMyInvoices archivia le Sue fatture Viking in conformità ai GoBD e conserva il documento originale insieme ai dati estratti. Conforme ai GoBD non significa certificato GoBD. La preghiamo di verificare i dettagli del Suo caso con il Suo commercialista.
No. Può iniziare subito a recuperare e organizzare le Sue fatture Viking in GetMyInvoices. L'esportazione in Clear Books è disponibile non appena Clear Books viene collegato da Lei o dal Suo commercialista. Tutto il resto funziona anche senza.
Oltre al PDF originale, GetMyInvoices acquisisce i campi strutturati come numero di fattura, data, importo netto, importo lordo e IVA, e li trasmette a Clear Books, così il Suo commercialista può registrare le fatture senza dover ridigitare i dati.
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Viking?
Provi GetMyInvoices senza impegno e recuperi automaticamente le Sue fatture Viking, direttamente in Clear Books.