Tutti i documenti in un unico posto
Fatture e documenti Heluna pronti non appena disponibili
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Heluna e lo scarica automaticamente, così i dati per la Sua contabilità sono sempre completi e aggiornati.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Heluna
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Heluna per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Heluna sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Heluna
Sanità e forniture mediche
La direzione infermieristica ordina materiale per medicazioni e prodotti medicali, ma la fattura di Heluna arriva nella posta in entrata dell'amministrazione solo settimane dopo, perché viene inviata tra più reparti. Fino a quel momento spesso non è chiaro quale ordine corrisponda a quale consegna, e la contabilità deve chiedere informazioni ai reparti. Con le fatture recuperate automaticamente, tutti i documenti sono disponibili in un unico punto, ordinati e completi, senza che nessuno debba telefonare ai reparti. In questo modo le scadenze di pagamento possono essere rispettate in modo più affidabile e la riconciliazione mensile non viene ritardata da documenti mancanti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Sanità e forniture mediche
Pubblica amministrazione ed enti
Dopo un bando di gara, l'ente ordina materiale di consumo medicale tramite Heluna in più consegne parziali, e ogni consegna comporta un proprio documento che deve essere documentato per l'utilizzo dei fondi. Con contratti quadro in corso e ordini ricorrenti, l'amministrazione perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura sia già stata registrata e quale sia ancora in sospeso. I documenti recuperati automaticamente vengono registrati in modo completo e senza duplicati, così l'assegnazione alle voci di bilancio e alle procedure di appalto rimane sempre tracciabile. Questo elimina la ricerca manuale di documenti mancanti poco prima della chiusura della verifica delle fatture.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Immobiliare e gestione immobili
La direzione di una casa di cura ordina regolarmente articoli per l'igiene e materiale medicale per le stanze dei residenti, spesso in piccole quantità e distribuiti su più ordini al mese. Poiché di solito non c'è una persona fissa responsabile di questo, alcune fatture Heluna rimangono nelle caselle di posta elettronica e emergono solo alla riconciliazione dei conti di fine mese come voce mancante. Se i documenti vengono recuperati automaticamente, sono immediatamente disponibili in modo completo per la contabilità, senza che il personale infermieristico o la gestione immobiliare debbano raccoglierli successivamente. La riconciliazione con il conto bancario può quindi essere completata senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Heluna
Colleghi una sola volta il Suo account Heluna a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Heluna e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Heluna vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Heluna
Heluna è una piattaforma tramite la quale gli utenti gestiscono ordini e pagamenti, generando regolarmente fatture e documenti. Questi devono essere raccolti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata risparmia tempo ed evita che i documenti vengano trascurati.
Domande frequenti su Heluna e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Heluna?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.