Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture a mano: tutto da Guimbal Support

GetMyInvoices si collega al Suo account Guimbal Support e raccoglie automaticamente tutti i documenti in un unico posto, pronti per la Sua contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Guimbal Support

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Guimbal Support per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Guimbal Support sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Guimbal Support

Ricambi auto e concessionarie

Ricambi auto e concessionarie

L'ordine di ricambi tramite Guimbal Support avviene spesso in parallelo, mentre in concessionaria o nel commercio di ricambi si gestiscono contemporaneamente appuntamenti con i clienti e ordini di officina. A fine mese, qualcuno della contabilità si trova quindi davanti a un elenco di ordini e deve raccogliere singolarmente le fatture corrispondenti nel portale. Se manca un documento, la riconciliazione con i conti dei fornitori si ritarda e i pagamenti perdono il loro ritmo. Con GetMyInvoices tutte le fatture di Guimbal Support vengono acquisite automaticamente e sono disponibili in forma raccolta per la contabilità. Non è più necessario chiedere faticosamente ai colleghi chi ha ordinato quali pezzi e quando.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ricambi auto e concessionarie
Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Carburanti, flotte e servizi per veicoli

Un parco veicoli con più mezzi genera continuamente piccoli ordini di ricambi e materiale di manutenzione tramite Guimbal Support, spesso avviati da diversi dipendenti dell'officina. Questi singoli documenti raramente arrivano in modo centralizzato, ma si distribuiscono tra diverse caselle di posta o archivi, il che rende difficile avere una visione d'insieme dei costi effettivi del parco veicoli. Alla chiusura mensile manca quindi spesso l'associazione tra documento e veicolo o centro di costo corrispondente. GetMyInvoices scarica automaticamente tutte le fatture dal portale, così che siano disponibili in modo completo e raccolto per l'analisi dei costi. Non è più necessario raccogliere successivamente i singoli documenti da diverse fonti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Chi, come officina o azienda di servizi, acquista regolarmente componenti per veicoli tramite Guimbal Support conosce il problema delle fatture ricorrenti per i ricambi, che arrivano in parallelo agli ordini di riparazione in corso. Tra i colloqui con i clienti e i lavori in officina spesso non c'è tempo per recuperare immediatamente ogni fattura nel portale e associarla al cantiere o all'ordine corrispondente. Così si accumulano documenti in sospeso che devono essere faticosamente recuperati solo poco prima della dichiarazione dei redditi. Grazie alla registrazione automatica tramite GetMyInvoices, tutte le fatture sono disponibili in modo tempestivo e completo. Il rischio di trascurare documenti per l'IVA a credito diminuisce così notevolmente.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Guimbal Support

Colleghi una sola volta il Suo account Guimbal Support a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Guimbal Support e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Guimbal Support vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Guimbal Support

Guimbal Support è un portale clienti attraverso il quale vengono messe a disposizione fatture e documenti relativi ai servizi utilizzati. Questi documenti devono essere registrati per la contabilità. Il recupero automatizzato evita la ricerca e il download manuali e mantiene la Sua contabilità sempre aggiornata.

Domande frequenti su Guimbal Support e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Guimbal Support: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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