Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture negli abbonamenti Deputy
GetMyInvoices si collega al Suo account Deputy e scarica automaticamente le fatture relative ad abbonamenti e commissioni di utilizzo, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Deputy
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Deputy per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Deputy sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Deputy
Ospitalità, eventi e tempo libero
A fine mese, il conteggio Deputy per collaboratori occasionali, personale di cucina e addetti al servizio è spesso distribuito tra più sedi e turni di lavoro. Solitamente spetta alla direzione del ristorante estrarre ogni fattura singolarmente dal portale, prima di inviarla alla contabilità o al commercialista. Se manca un documento, il conteggio salari e costi si ritarda proprio quando fatturato e impiego del personale sono particolarmente interconnessi. Con GetMyInvoices questi documenti vengono scaricati e inoltrati automaticamente, così nessuno deve più rincorrere le informazioni telefonicamente. In questo modo tutti i documenti sono pronti puntualmente per il conteggio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Commercio ed e-commerce
Chi pianifica più filiali con turni di cassa e vendita variabili tramite Deputy conosce bene il problema: ogni filiale genera i propri documenti contabili, che devono essere riuniti a fine mese. Spesso è una singola persona nel back office a raccogliere le prove dal portale, il che con più sedi diventa rapidamente fonte di errori. Documenti mancanti o registrati due volte complicano poi il confronto con i costi del personale per filiale. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti per ogni sede collegata, evitando le doppie registrazioni. Così il controllo dei costi su tutte le filiali può essere seguito in modo affidabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerce
HR, paghe e piattaforme per freelance
Per i team HR e di elaborazione salari, Deputy è spesso la fonte centrale dei dati di rilevazione delle presenze, che successivamente confluiscono nei sistemi payroll. Se però le relative fatture e le prove di conteggio vengono esportate manualmente dal portale, si crea pressione temporale prima di ogni ciclo di elaborazione, soprattutto quando sono coinvolti più clienti o centri di costo. Un'esportazione dimenticata può portare a una contabilizzazione errata o tardiva dei costi salariali. Con GetMyInvoices questi documenti possono essere recuperati automaticamente secondo una cadenza configurabile e inoltrati direttamente all'elaborazione salari o al commercialista. Così il ciclo di elaborazione resta pianificabile anche con un numero crescente di clienti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account Deputy
Colleghi una sola volta il Suo account Deputy a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Deputy e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Deputy vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Deputy
Deputy è un software per la pianificazione del personale e la rilevazione delle presenze. Vengono generate regolarmente fatture per abbonamenti o commissioni di utilizzo, che devono essere registrate in contabilità. Il recupero automatizzato delle fatture evita la ricerca e il download manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Deputy e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Deputy?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.