Tutti i documenti in un unico posto

Basta cercare fatture a mano su Pressebox

GetMyInvoices si collega al Suo account Pressebox e scarica automaticamente le fatture dei servizi prenotati, pronte per la contabilità. I nuovi documenti vengono rilevati senza bisogno di accesso manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per Pressebox

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account Pressebox per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

2

Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti Pressebox sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

3

Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con Pressebox

Informazione, editoria e abbonamenti

Informazione, editoria e abbonamenti

La fattura di abbonamento per l'accesso a Pressebox finisce spesso nella casella di posta di un membro della redazione e viene inoltrata alla contabilità solo settimane dopo. Fino a quel momento, spesso non è chiaro se il pagamento sia già stato effettuato o sia ancora in sospeso. Soprattutto quando sono presenti più account di redazione o editoriali, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale account abbia generato quale fattura. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti non appena sono disponibili e li rende immediatamente disponibili alla contabilità. In questo modo, a fine mese non si crea più alcun divario tra l'uscita del pagamento e la prova documentale.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Informazione, editoria e abbonamenti
Marketing, pubblicità e social media

Marketing, pubblicità e social media

Quando un'agenzia distribuisce comunicati stampa tramite Pressebox per più clienti contemporaneamente, si accumulano rapidamente singole fatture per i pacchetti di distribuzione premium, che devono essere assegnate individualmente ai progetti clienti corretti. Spesso questa assegnazione resta a carico di una sola persona, che a fine mese deve ricostruire con fatica quale registrazione appartenga a quale cliente. Se manca un documento, la riemissione della fattura al cliente si ritarda. Con le fatture recuperate automaticamente dall'account Pressebox, questa assegnazione può essere effettuata immediatamente e senza lacune, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i singoli documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Software e strumenti SaaS

Software e strumenti SaaS

Dopo il lancio di un prodotto o un round di finanziamento, segue spesso a breve termine un ulteriore comunicato stampa tramite Pressebox, e la relativa fattura si perde nella frenesia tra il team PR e la contabilità. Nel caso di costi di distribuzione ricorrenti, questo si nota solo quando, a fine trimestre, le uscite non corrispondono ai movimenti del conto. Per le aziende tech e SaaS con attività di PR parallele in più mercati, questo si traduce rapidamente in un cumulo di documenti difficile da gestire. GetMyInvoices recupera automaticamente queste fatture e le inoltra direttamente alla contabilità, in modo che la riconciliazione dei conti non fallisca più per la mancanza di documenti.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS

Come funziona

1

Colleghi il Suo account Pressebox

Colleghi una sola volta il Suo account Pressebox a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pressebox e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti Pressebox vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su Pressebox

Pressebox è una piattaforma per comunicati stampa e servizi di PR, tramite la quale vengono emesse anche fatture per i servizi prenotati. Questi documenti devono essere trasferiti in contabilità in modo tempestivo. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale e il download delle singole fatture.

Domande frequenti su Pressebox e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account Pressebox: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Pressebox?

Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.