Tutti i documenti in un unico posto
Basta scaricare a mano le fatture di Opti Office
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su Opti Office non appena è disponibile e lo scarica automaticamente, pronto per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Opti Office
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Opti Office per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Opti Office sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Opti Office
Immobiliare e gestione immobili
A fine mese, spesso una sola persona nell'amministrazione si trova a gestire più immobili e deve raccogliere per ogni singolo listing di coworking o spazi ufficio i relativi conteggi da Opti Office. Con più immobili gestiti, i documenti si distribuiscono rapidamente su diversi conti e periodi, facendo così sfuggire facilmente singole voci di spesa accessorie. Se a fine trimestre manca anche solo un conteggio, l'intera contabilità dell'immobile si ritarda e il confronto con il consulente fiscale si protrae. Con GetMyInvoices tutti i documenti di Opti Office vengono acquisiti automaticamente e messi a disposizione assegnabili ai rispettivi immobili. Così non perde la visione d'insieme sui singoli immobili nemmeno con un portafoglio in crescita.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
Un'impresa di installazioni che si occupa della manutenzione di più spazi ufficio gestiti tramite Opti Office emette solitamente le proprie fatture a cadenza fissa per i contratti di manutenzione in corso, spesso in parallelo a ordini singoli per riparazioni a breve termine. Nella contabilità questi documenti ricorrenti finiscono distribuiti su diversi periodi, e diventa presto poco chiaro quale fattura di manutenzione sia già stata registrata e quale manchi ancora. Proprio questo dover chiedere a colleghi o committenti se una fattura sia già disponibile costa tempo inutile a fine mese. GetMyInvoices scarica automaticamente i documenti da Opti Office e riconosce quelli già acquisiti, evitando che le fatture di manutenzione compaiano due volte. Così mantiene una visione completa anche con contratti in corso su più immobili.
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Tecnica industriale e impiantistica
Un fornitore di climatizzazione, sistemi di sicurezza o tecnologia per la pulizia che si occupa di più sedi ufficio gestite tramite Opti Office emette spesso le proprie fatture per singolo immobile tramite il modulo di property management del portale. Con più sedi e durate contrattuali diverse, diventa difficile per la contabilità assegnare ogni conteggio all'edificio e al periodo corretti prima della scadenza della liquidazione IVA. Se una fattura viene trascurata perché archiviata nel portale sotto un altro immobile, l'intera riconciliazione con il consulente fiscale si sposta. GetMyInvoices riconosce automaticamente i nuovi documenti in Opti Office e li scarica, senza che nessuno debba controllare manualmente ogni singolo immobile. Così mantiene sotto controllo scadenze e documenti anche con contratti tecnici su più proprietà.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Tecnica industriale e impiantisticaCome funziona
Colleghi il Suo account Opti Office
Colleghi una sola volta il Suo account Opti Office a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Opti Office e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Opti Office vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Opti Office
Opti Office è una piattaforma per materiale di cancelleria e attrezzature per ufficio. Ogni acquisto genera fatture che devono essere trasferite alla contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiandoLe così il lavoro manuale.
Domande frequenti su Opti Office e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Opti Office?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.