Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture Concept Board tra le email
GetMyInvoices si collega al Suo account Concept Board e scarica automaticamente le fatture relative a licenze e servizi aggiuntivi, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Concept Board
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Concept Board per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Concept Board sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Concept Board
Software e strumenti SaaS
Il Suo team di prodotto utilizza Concept Board in parallelo ad altri sei strumenti, con cui pianifica integrazioni e mappa i flussi di lavoro, e ciascuno di questi strumenti emette mensilmente una propria fattura. In contabilità questi documenti finiscono spesso distribuiti su più caselle di posta, perché le licenze sono state sottoscritte da membri diversi del team. A fine mese manca proprio la fattura necessaria per l'attribuzione ai centri di costo, e qualcuno deve cercare tra vecchie e-mail. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture provenienti dai portali collegati vengono raccolte direttamente e trasmesse al software di contabilità, senza che sia necessario passare al setaccio singole caselle di posta. Così lo stack SaaS resta contabilizzabile in modo trasparente, anche quando cresce.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaS
Marketing, pubblicità e social media
Quando un'agenzia prenota a breve termine posti aggiuntivi per la whiteboard nell'ambito di un progetto per un cliente, spesso viene emessa una fattura supplementare fuori dal normale ciclo di fatturazione, che nella frenesia creativa passa facilmente inosservata. Quando il team finanziario si accorge che manca un documento, la campagna è già conclusa da tempo e nessuno ricorda più i dettagli della registrazione contabile. Soprattutto nella fatturazione basata su progetti verso i clienti, questo genera lacune nel riaddebito dei costi software. Con le fatture recuperate automaticamente dal portale, ogni registrazione può essere attribuita a un progetto, anche se generata spontaneamente. Il team non deve più chiedere a nessuno il documento che era già stato dimenticato durante lo sprint.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto concede in licenza Concept Board a più dipartimenti, che lo utilizzano in modo indipendente per seminari online e workshop, e ciascun dipartimento riceve la propria fattura secondo il proprio ciclo di fatturazione. Nell'amministrazione centrale, che spesso prevede solo una o due persone per la gestione di tutti i documenti, queste fatture devono essere raccolte manualmente presso i dipartimenti prima che si possa registrare la chiusura del semestre. Se manca una fattura, l'attribuzione al centro di costo o al progetto finanziato corretto viene ritardata. Il recupero automatico dal portale riunisce tutti i documenti in un unico posto, indipendentemente dal dipartimento che ha sottoscritto la licenza. L'amministrazione può così registrare puntualmente la chiusura, senza dover interpellare singolarmente ogni dipartimento.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account Concept Board
Colleghi una sola volta il Suo account Concept Board a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Concept Board e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Concept Board vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Concept Board
Concept Board è una piattaforma digitale di whiteboard per il lavoro di squadra e la gestione dei progetti. Per le licenze e i servizi aggiuntivi vengono emesse fatture che devono essere registrate in contabilità. Il download automatico consente di risparmiare tempo e di evitare la mancanza di documenti.
Domande frequenti su Concept Board e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Concept Board?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.