Tutti i documenti in un unico posto

Fatture BELA AQUA: dritte al Suo commercialista

GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture generate dagli ordini su BELA AQUA e le trasmette pronte per la contabilità al Suo commercialista, senza lavoro manuale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per BELA AQUA

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account BELA AQUA per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti BELA AQUA sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con BELA AQUA

Acqua e smaltimento rifiuti

Acqua e smaltimento rifiuti

A fine mese, la fattura riepilogativa di BELA AQUA per la quantità di acqua prelevata o di acque reflue scaricate arriva spesso in ritardo o si trova sparsa in una casella di posta del portale, mentre la contabilità aspetta già i dati per la rendicontazione dei centri di costo. Chi nel team ha un momento libero si collega manualmente e cerca i documenti giusti tra le operazioni più vecchie. In presenza di più contratti di interconnessione con BELA AQUA, capita inoltre che un documento venga archiviato due volte o che un conto venga semplicemente dimenticato. Con il recupero automatizzato, tutte le fatture arrivano nel sistema in modo affidabile e senza registrazioni duplicate, così la riconciliazione con i propri volumi di fornitura può iniziare senza ritardi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiuti
Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Per ogni immobile gestito è attivo un proprio conto presso BELA AQUA, e la rendicontazione delle spese di gestione per gli inquilini dipende dal fatto che ogni fattura dell'acqua e delle acque reflue sia disponibile in tempo. In pratica, questo significa che l'amministrazione condominiale deve accedere singolarmente per decine di immobili, verificare se è presente una nuova fattura e scaricarla manualmente prima di poter creare la ripartizione per gli inquilini. Se anche un solo documento manca, l'intera rendicontazione per l'immobile subisce un ritardo. Grazie al collegamento automatico di tutti i conti BELA AQUA, le fatture sono disponibili complete e in tempo utile prima della rendicontazione delle spese di gestione.

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Aziende municipalizzate

Aziende municipalizzate

Un contratto regionale di fornitura o smaltimento con BELA AQUA genera regolarmente fatture che, nell'azienda municipalizzata, finiscono spesso in luoghi diversi, a seconda di chi è responsabile in quel momento della gestione del contratto. Questo rende difficile per la contabilità l'attribuzione puntuale ai relativi centri di costo e talvolta ritarda l'autorizzazione al pagamento. Soprattutto in presenza di più accordi paralleli di approvvigionamento idrico o smaltimento delle acque reflue, si perde rapidamente la visione d'insieme su quale fattura sia già stata registrata. Con il recupero automatico di tutte le fatture di BELA AQUA in un unico luogo centrale, l'attribuzione ai contratti può essere chiarita senza dover interpellare i colleghi.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate

Come funziona

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Colleghi il Suo account BELA AQUA

Colleghi una sola volta il Suo account BELA AQUA a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BELA AQUA e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti BELA AQUA vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su BELA AQUA

BELA AQUA è un portale attraverso il quale è possibile gestire ordini e ricevere fatture. In questo processo si generano regolarmente documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti e Le risparmia il lavoro manuale.

Domande frequenti su BELA AQUA e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account BELA AQUA: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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