Tutti i documenti in un unico posto
Ogni nuova fattura pronta subito dopo l'acquisto su Pantone
GetMyInvoices si collega al Suo account Pantone e rileva automaticamente ogni nuovo documento non appena viene generato. Non deve più accedere manualmente al portale Pantone per scaricare le fatture.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Pantone
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Pantone per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Pantone sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Pantone
Servizi di stampa e articoli promozionali
La licenza Pantone per l'esatta corrispondenza dei colori arriva come fattura solitamente al reparto grafico e non alla contabilità, per cui compare nel calcolo dei costi solo settimane dopo, o addirittura non compare affatto. Con più progetti clienti e ordini di stampa in corso contemporaneamente, qualcuno nel team perde facilmente il controllo su quale costo di licenza debba essere attribuito a quale ordine. A fine mese manca quindi il documento, e il pagamento non può più essere associato in modo univoco a una registrazione. Con il recupero automatico, ogni fattura arriva direttamente e completamente nella Sua contabilità, senza bisogno di richieste all'interno del team.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionaliMarketing, pubblicità e social media
Quando più membri del team accedono autonomamente a Pantone Connect, spesso si generano più fatture di abbonamento parallele, difficili da attribuire a un singolo progetto cliente. Soprattutto nelle agenzie con campagne che cambiano frequentemente e cicli di fatturazione stretti, questo problema emerge spesso solo quando il consulente fiscale chiede a fine mese il documento mancante. A quel punto, la ricerca nelle caselle di posta di diversi colleghi si è già trasformata in un lavoro faticoso e dispendioso. Grazie alla registrazione automatica, tutte le fatture di abbonamento sono disponibili in modo affidabile, indipendentemente da chi le abbia originariamente sottoscritte.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social media
Commercio ed e-commerce
Prima che una nuova linea di prodotti entri in produzione, il team prodotto ordina spesso campionari e guide colore Pantone fisici, le cui fatture devono poi essere registrate separatamente dall'acquisto merci propriamente detto. Con più collezioni all'anno, questi ordini singoli si accumulano fino a raggiungere un numero considerevole di documenti, che possono facilmente perdersi tra lo sviluppo prodotto e la contabilità. Se a fine anno manca una parte di queste prove, l'attribuzione ai relativi costi di produzione diventa laboriosa e soggetta a errori. Con il recupero automatizzato delle fatture, tutti i documenti sono disponibili completi e in tempo, così l'attribuzione dei costi alla relativa collezione resta sempre verificabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceCome funziona
Colleghi il Suo account Pantone
Colleghi una sola volta il Suo account Pantone a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Pantone e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Pantone vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Pantone
Pantone è un fornitore di sistemi di colore e strumenti di design, tramite il cui portale è possibile ordinare licenze e prodotti. In questo processo vengono generate fatture che devono essere inserite in contabilità. L'elaborazione automatizzata evita di dover scaricare e ordinare manualmente questi documenti.
Domande frequenti su Pantone e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Pantone?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.