Tutti i documenti in un unico posto

City of Clearwater: ogni mese risparmia tempo sulle fatture

GetMyInvoices si collega al Suo account City of Clearwater e scarica automaticamente canoni, servizi pubblici e altre fatture, pronte per la contabilità senza accesso manuale al portale.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per City of Clearwater

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Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account City of Clearwater per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti City of Clearwater sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con City of Clearwater

Pubblica amministrazione ed enti

Pubblica amministrazione ed enti

La riconciliazione mensile tra Clearwater e altri enti a livello di contea, stato e federale coinvolge spesso più responsabili contemporaneamente, che devono estrarre singolarmente dal portale i documenti relativi ad autorizzazioni, prestazioni amministrative e procedure di conformità. Se alla fine del mese manca un documento relativo a un canone, ciò ritarda l'approvazione nel bilancio e genera richieste di chiarimento tra i reparti. Con il ritiro automatizzato dei documenti, tutti i documenti provenienti dal portale sono disponibili centralmente e in modo completo prima dell'inizio della chiusura. Così viene eliminata la necessità di chiedere ai colleghi di altri enti a quale pagamento corrisponde quale procedura.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed enti
Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Artigianato, edilizia e forniture per impianti

Quando un'impresa di costruzioni richiede contemporaneamente più autorizzazioni per un progetto in corso, avvisi di pagamento di canoni, protocolli di collaudo e documenti di licenza provenienti dal portale dell'ufficio edilizio di Clearwater si accumulano spesso nel corso di settimane. Se la contabilità arriva solo a fine mese a un capo cantiere che non ricorda più ogni singolo pagamento, si rischiano lacune nell'attribuzione dei costi al progetto. I documenti ritirati automaticamente possono essere attribuiti direttamente al rispettivo progetto di costruzione non appena compaiono nel portale. In questo modo, il calcolo dei costi del progetto resta tracciabile anche in presenza di più cantieri paralleli.

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Immobiliare e gestione immobili

Immobiliare e gestione immobili

Chi gestisce più immobili in affitto a Clearwater paga spesso imposte immobiliari, sanzioni derivanti dal Code Enforcement e canoni di registrazione tramite un unico conto nel portale comunale, ma con scadenze diverse a seconda dell'immobile. Se l'attribuzione dei pagamenti ai singoli immobili resta a carico di una persona che si occupa contemporaneamente anche della gestione degli affitti, le voci in sospeso emergono spesso solo durante la riconciliazione dei conti a fine trimestre. Con fatture e ricevute di pagamento ritirate automaticamente dal portale, ogni canone può essere attribuito immediatamente all'immobile corretto. Così le scadenze mancate per imposte o sanzioni vengono individuate già prima del successivo richiamo.

Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobili

Come funziona

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Colleghi il Suo account City of Clearwater

Colleghi una sola volta il Suo account City of Clearwater a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
2

Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account City of Clearwater e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
3

Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti City of Clearwater vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

10.000+
portali online supportati
50+
integrazioni
20.000+
clienti
10+
anni sul mercato

Informazioni su City of Clearwater

City of Clearwater è il portale online dell'amministrazione comunale di Clearwater, tramite il quale vengono fatturati canoni, servizi pubblici e prestazioni. Ne derivano fatture rilevanti per la contabilità. L'elaborazione automatizzata evita il download manuale e garantisce documenti completi.

Domande frequenti su City of Clearwater e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account City of Clearwater: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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