Tutti i documenti in un unico posto
Basta login manuali mensili: le fatture CAPS Fuel Cards in automatico
GetMyInvoices si collega al Suo account CAPS Fuel Cards e scarica automaticamente le fatture carburante di tutta la Sua flotta, pronte per la contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per CAPS Fuel Cards
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account CAPS Fuel Cards per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti CAPS Fuel Cards sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con CAPS Fuel Cards
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
A fine mese, decine di rendiconti CAPS relativi ai rifornimenti dell'intera flotta aziendale finiscono sulla scrivania della Sua contabilità, spesso distribuiti su più sedi e conducenti. Capire quale documento debba essere attribuito a quale veicolo diventa rapidamente un lavoro da detective, specialmente quando le fatture riepilogative arrivano solo giorni dopo il rifornimento effettivo. Se manca un documento, la riconciliazione con la fattura riepilogativa del fornitore di carburante si ritarda e il calcolo dei costi per singolo veicolo si blocca. Con GetMyInvoices i Suoi documenti CAPS vengono recuperati automaticamente e sono completamente pronti per la contabilizzazione, senza che nessuno debba raccogliere manualmente i rendiconti uno per uno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliViaggi e mobilità
I Suoi conducenti sono costantemente in movimento, fanno il pieno in stazioni diverse all'interno della rete, e i rendiconti CAPS relativi arrivano in modo irregolare e attraverso canali diversi. In contabilità questo si traduce spesso nel dover chiedere ai conducenti, per telefono o e-mail, i documenti di rifornimento mancanti, mentre la scadenza per la dichiarazione IVA periodica si avvicina. Soprattutto nel trasporto di persone e merci con un alto ricambio di veicoli, queste richieste si accumulano rapidamente diventando un vero problema di tempo per gli stessi conducenti. GetMyInvoices recupera automaticamente i Suoi documenti CAPS, così la Sua contabilità non deve più attendere i singoli conducenti per registrare completamente i costi del carburante.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
Artigianato, edilizia e forniture per impianti
I Suoi tecnici si spostano quotidianamente tra i cantieri, fanno il pieno ai veicoli aziendali nel frattempo, e il rendiconto CAPS arriva a fine mese come un'unica grande fattura riepilogativa in contabilità. Senza una chiara attribuzione ai singoli veicoli o cantieri, è difficile ricostruire il consumo di carburante per progetto, complicando la pianificazione dei futuri incarichi. Spesso il compito ricade su una singola persona in ufficio, che deve chiedere ai conducenti i libretti di viaggio o i documenti di rifornimento prima di poter riconciliare le registrazioni bancarie. Grazie all'acquisizione automatica dei Suoi documenti CAPS tramite GetMyInvoices, le fatture sono disponibili in tempo utile, così la chiusura mensile non fallisce per la mancanza di documenti derivanti dall'attività quotidiana in cantiere.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Artigianato, edilizia e forniture per impiantiCome funziona
Colleghi il Suo account CAPS Fuel Cards
Colleghi una sola volta il Suo account CAPS Fuel Cards a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account CAPS Fuel Cards e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti CAPS Fuel Cards vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su CAPS Fuel Cards
CAPS Fuel Cards offre carte carburante per flotte aziendali, generando così mensilmente fatture per carburante e costi accessori. Questi documenti devono essere registrati in contabilità. Il recupero automatico consente di risparmiare tempo, soprattutto in presenza di molti veicoli e fatture di rifornimento ricorrenti.
Domande frequenti su CAPS Fuel Cards e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture CAPS Fuel Cards?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.