Tutti i documenti in un unico posto
Basta cercare le fatture nella casella email: arrivano da SmartConference
GetMyInvoices si collega al Suo account SmartConference e scarica automaticamente le fatture delle prestazioni prenotate, pronte per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SmartConference
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SmartConference per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SmartConference sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SmartConference
Ospitalità, eventi e tempo libero
Un hotel gestisce contemporaneamente diverse sale conferenze e, per ogni prenotazione, ogni modifica di prenotazione e ogni contingente di camere, SmartConference emette una fattura separata. Alla fine del mese, la contabilità si trova di fronte a una montagna di singoli documenti, spesso difficili da attribuire correttamente al rispettivo evento. Se manca una fattura, la riconciliazione con gli incassi dei clienti si ritarda e la dichiarazione IVA periodica finisce sotto pressione di tempo. Con GetMyInvoices tutte le fatture provenienti da SmartConference vengono scaricate automaticamente e sono disponibili in modo centralizzato per la contabilizzazione. In questo modo si mantiene la panoramica sulle commissioni di prenotazione ricorrenti anche in presenza di un elevato numero di eventi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo libero
Istruzione, formazione e ricerca
Un istituto organizza tramite SmartConference diverse conferenze specialistiche durante l'anno, ognuna con moduli propri per l'iscrizione e la pianificazione degli appuntamenti, fatturati separatamente. L'amministrazione deve attribuire queste singole fatture ai centri di costo e ai progetti finanziati con fondi di terzi corretti, il che, in caso di documenti ricevuti in ritardo, comporta ritardi nella rendicontazione dei fondi. Proprio alla fine di un periodo di finanziamento manca spesso la prova di quali costi siano da attribuire a quale progetto. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da SmartConference, così che siano disponibili in tempo per l'attribuzione. In questo modo la rendicontazione nei confronti degli enti finanziatori può essere conclusa senza dover interpellare il team eventi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Lo sviluppo del personale prenota costantemente tramite SmartConference workshop e corsi di formazione interni, generando così commissioni mensili ricorrenti, in abbonamento o singole, che spesso non passano dalla contabilità. Spesso la contabilità viene a conoscenza di una prenotazione solo quando arriva l'estratto conto della carta di credito, e deve quindi chiedere ai reparti competenti a quale corso si riferisca ciascun documento. Questo ritarda l'attribuzione ai centri di costo e complica il confronto con il budget di formazione. Grazie alla registrazione automatica delle fatture SmartConference tramite GetMyInvoices, tutti i documenti sono disponibili immediatamente dopo la prenotazione, senza dover interpellare HR o L&D. In questo modo il budget di formazione può essere monitorato continuamente e non solo a fine anno.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCome funziona
Colleghi il Suo account SmartConference
Colleghi una sola volta il Suo account SmartConference a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SmartConference e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SmartConference vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SmartConference
SmartConference è una piattaforma per servizi di conferenza attraverso la quale vengono generate fatture per le prestazioni prenotate. Questi documenti devono essere trasferiti tempestivamente alla contabilità. Il download automatizzato evita la ricerca e l'ordinamento manuale nel portale.
Domande frequenti su SmartConference e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SmartConference?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.