Tutti i documenti in un unico posto
Fatture pronte per la contabilità con MILES Mobility
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture delle Sue corse da MILES Mobility e le trasmette pronte per la registrazione alla contabilità, senza accesso manuale al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per MILES Mobility
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account MILES Mobility per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti MILES Mobility sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con MILES Mobility
Viaggi e mobilità
Un cliente prenota un viaggio che include un'auto a noleggio e più corse MILES per il tratto finale verso l'hotel. A fine mese, le singole fatture di utilizzo finiscono in conti diversi e qualcuno in contabilità deve assegnarle manualmente a una determinata registrazione o cliente. Se manca una fattura o questa arriva in ritardo, l'intera rendicontazione del viaggio si ritarda. Con GetMyInvoices i documenti vengono recuperati automaticamente dal conto MILES e sono disponibili in modo completo per l'assegnazione, così la contabilità viaggi non deve attendere le singole fatture di utilizzo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Viaggi e mobilità
HR, paghe e piattaforme per freelance
Alla fine di ogni mese, il reparto HR deve contattare più dipendenti e freelance per scoprire quali corse MILES erano private e quali professionali, prima di poter registrare la fattura riepilogativa. Queste richieste di chiarimento richiedono spesso giorni e ritardano l'elaborazione degli stipendi o la rendicontazione dei budget di mobilità. Poiché la fattura si trova centralmente nel conto aziendale, qualcuno deve comunque ricordarsi di scaricarla e inoltrarla in tempo. GetMyInvoices recupera automaticamente la fattura riepilogativa mensile dal conto MILES e la inoltra direttamente alla gestione stipendi, così non è più necessario alcun promemoria attivo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelanceCarburanti, flotte e servizi per veicoli
Un responsabile di flotta utilizza MILES per coprire brevi lacune nel proprio parco veicoli e riceve così una fattura di utilizzo separata per ogni veicoli utilizzato. Per l'attribuzione dei costi a singoli centri di costo o progetti, ciascuna di queste fatture deve essere estratta singolarmente dal portale e assegnata correttamente, il che diventa rapidamente complesso con più veicoli e periodi di utilizzo. Se manca una fattura alla chiusura mensile, l'intera analisi dei costi della flotta si ritarda. Con GetMyInvoices tutte le fatture di utilizzo vengono scaricate automaticamente e in modo completo dal conto MILES, così l'attribuzione dei costi può avvenire senza dover recuperare manualmente i dati dal portale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliCome funziona
Colleghi il Suo account MILES Mobility
Colleghi una sola volta il Suo account MILES Mobility a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account MILES Mobility e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti MILES Mobility vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su MILES Mobility
MILES Mobility è un fornitore di car sharing tramite il quale gli utenti noleggiano veicoli in modo flessibile. Per ogni corsa vengono generate fatture che devono essere registrate in contabilità. GetMyInvoices scarica automaticamente questi documenti, risparmiando molto tempo in caso di utilizzo frequente.
Domande frequenti su MILES Mobility e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture MILES Mobility?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.