Tutti i documenti in un unico posto
Basta raccogliere scontrini di rifornimento: fatture Total Energies complete
GetMyInvoices si collega al Suo account Total Energies e scarica automaticamente ogni fattura e documento, così a fine mese non manca nulla nella Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Total Energies
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Total Energies per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Total Energies sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Total Energies
Fornitori di luce e gas
Quando a fine mese arriva il conteggio per l'energia elettrica all'ingrosso di TotalEnergies, deve essere confrontato con le proprie posizioni commerciali e i volumi di fornitura prima di passare alla contabilità. Spesso questi conteggi si trovano sparsi in diversi accessi al portale, mentre la contabilità attende un segnale dal trading energetico per poter assegnare correttamente i dati. Se un conteggio manca o arriva in ritardo, l'intera chiusura per il periodo interessato subisce un ritardo. Con GetMyInvoices i conteggi vengono scaricati automaticamente dal portale TotalEnergies e sono immediatamente e completamente disponibili per la contabilità.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Fornitori di luce e gas
Carburanti, flotte e servizi per veicoli
Decine di conducenti fanno il pieno nel corso del mese alle stazioni TotalEnergies, e alla fine qualcuno del team di gestione flotta raccoglie i conteggi delle carte carburante per assegnarli ai singoli veicoli o centri di costo. Se un conteggio si perde nella casella di posta o un conducente non trasmette il proprio scontrino, a fine mese manca un pezzo del puzzle nell'analisi dei costi. Questo comporta che la contabilità debba fare domande, mentre il termine di pagamento per la fattura collettiva è già in corso. Con GetMyInvoices gli scontrini di rifornimento e i conteggi delle carte vengono recuperati automaticamente dall'account TotalEnergies, così l'assegnazione ai veicoli può iniziare senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Carburanti, flotte e servizi per veicoliAziende municipalizzate
Un'azienda municipalizzata acquista gas ed elettricità in grandi volumi da TotalEnergies come partner wholesale, e i relativi conteggi costituiscono spesso la base per il proprio calcolo verso i clienti finali. Se il conteggio non è disponibile in tempo prima dell'approvazione interna, l'elaborazione successiva nella gestione dei dati energetici e nella contabilità subisce un ritardo in entrambi i casi. Soprattutto con più contratti di fornitura con cicli di conteggio diversi, si perde facilmente la visione d'insieme su quale conteggio sia già disponibile e quale manchi ancora. Grazie al recupero automatico dal portale TotalEnergies, tutti i conteggi sono disponibili in modo affidabile e completo prima di essere necessari per l'ulteriore elaborazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzateCome funziona
Colleghi il Suo account Total Energies
Colleghi una sola volta il Suo account Total Energies a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Total Energies e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Total Energies vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Total Energies
TotalEnergies è un gruppo energetico che fornisce carburante, elettricità e gas a clienti privati e aziendali. Ne derivano regolarmente fatture e scontrini di rifornimento che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la faticosa raccolta manuale di questi documenti.
Domande frequenti su Total Energies e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Total Energies?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.