Tutti i documenti in un unico posto
Tutti i documenti di ricarica riuniti da SWM Emobility Cloud
GetMyInvoices raccoglie automaticamente fatture e documenti di ricarica da SWM Emobility Cloud e li rende pronti per la Sua contabilità, senza accessi manuali e senza documenti sparsi.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per SWM Emobility Cloud
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account SWM Emobility Cloud per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti SWM Emobility Cloud sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con SWM Emobility Cloud
Settore immobiliare
Ogni mese, per ogni autorimessa con punti di ricarica SWM, arriva una fattura separata nella casella di posta dell'amministrazione immobiliare – e ciascuna deve essere assegnata all'immobile corretto e al conto di costo appropriato, prima che possa essere redatto il conguaglio delle spese per inquilini e visitatori. Con più immobili, questo lavoro di smistamento aumenta rapidamente, e se una fattura si perde nella routine quotidiana, il conguaglio si ritarda per tutte le parti coinvolte in quello stabile. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture di SWM Emobility Cloud e le assegna agli immobili memorizzati, così che nulla resti in sospeso. Alla fine del mese è quindi disponibile la base documentale completa per il conguaglio delle spese accessorie, senza che nessuno debba raccogliere manualmente le singole fatture.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per il settore immobiliare
Trasporti e logistica
Un furgone elettrico che ricarica al deposito la mattina e a una colonnina lungo il percorso a mezzogiorno genera già più operazioni di ricarica in un solo giorno – moltiplicato su un'intera flotta, si accumulano rapidamente decine di voci singole che il reparto flotta o contabilità deve controllare mensilmente. Senza un'assegnazione chiara a veicolo e centro di costo, i costi di ricarica dei singoli veicoli diventano poco chiari, e a fine mese spesso manca il tempo per confrontare manualmente ogni voce con i piani dei percorsi. GetMyInvoices recupera automaticamente le fatture da SWM Emobility Cloud non appena disponibili e le trasmette direttamente al software di contabilità. In questo modo, il quadro dei costi per veicolo è disponibile in tempo per la chiusura mensile, invece di essere ricostruito solo dopo una laboriosa ricerca.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per trasporti e logistica
Industria e settore manifatturiero
In un sito di produzione con stazioni di ricarica per i veicoli dei dipendenti e per il parco auto aziendale, le operazioni di ricarica private e aziendali passano attraverso la stessa SWM Emobility Cloud – e la contabilità deve riconoscere quale fattura appartiene al fringe benefit nella busta paga e quale va contabilizzata come spesa operativa per il parco veicoli. Con più stabilimenti nell'area di Monaco, si accumulano rapidamente fatture provenienti da diverse aree di competenza, difficili da monitorare singolarmente senza che scada un termine di pagamento. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal portale e le rende disponibili in modo ordinato per la contabilità e il reparto risorse umane. Così ogni fattura dei costi di ricarica può essere assegnata alla corretta destinazione d'uso prima della chiusura mensile.
Inizi ora con l'automazione dei documenti per industria e settore manifatturieroCome funziona
Colleghi il Suo account SWM Emobility Cloud
Colleghi una sola volta il Suo account SWM Emobility Cloud a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account SWM Emobility Cloud e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti SWM Emobility Cloud vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su SWM Emobility Cloud
SWM Emobility Cloud raggruppa i dati di ricarica e fatturazione per la mobilità elettrica e fornisce le relative fatture e documenti che devono essere trasferiti alla contabilità. Poiché in questo ambito si accumulano regolarmente numerosi documenti singoli, l'elaborazione automatizzata dei documenti sgrava sensibilmente il Suo team.
Domande frequenti su SWM Emobility Cloud e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture SWM Emobility Cloud?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.