Tutti i documenti in un unico posto
Fatture Toptex: dal portale al Suo commercialista
GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture dal Suo account Toptex e le trasmette direttamente alla contabilità o al Suo commercialista, senza accessi manuali al portale.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Toptex
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Toptex per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Toptex sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Toptex
Servizi di stampa e articoli promozionali
Poco prima del prossimo grande ordine, in contabilità si pone sempre la stessa domanda: dove sono le fatture degli ultimi cinque lotti di semilavorati? Nelle tipografie per stampa su tessuto arrivano continuamente ordini a Toptex, spesso a intervalli irregolari e con quantità variabili per ogni commessa cliente, per cui i singoli documenti si perdono facilmente. Di solito è il responsabile di produzione o l'ufficio acquisti a effettuare l'ordine, mentre la contabilità si accorge della fattura mancante solo durante la riconciliazione bancaria. Con le fatture scaricate automaticamente dal conto Toptex, questa ricerca a posteriori viene completamente eliminata: ogni ricevimento merci può essere attribuito immediatamente al progetto cliente corrispondente.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Servizi di stampa e articoli promozionali
Commercio ed e-commerce
Un negozio online con collegamento print-on-demand a Toptex genera ogni giorno decine di ordini singoli, ciascuno con il proprio documento, ma senza una cadenza fissa per il loro recupero. A fine mese, qualcuno della contabilità deve ricostruire quale prelievo Toptex corrisponda a quale ordine cliente, prima che debba essere inviata la dichiarazione IVA periodica. Se manca anche solo una fattura, ciò ritarda l'intera chiusura o porta a registrazioni errate dei costi delle merci. Se i documenti vengono acquisiti automaticamente e senza lacune, la riconciliazione con gli incassi nel sistema del negozio può essere completata molto più rapidamente e senza dover contattare il partner logistico.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Commercio ed e-commerceMarketing, pubblicità e social media
Un'agenzia ordina contemporaneamente felpe con cappuccio e borse da Toptex per tre diverse campagne cliente, e alla fine la contabilità deve attribuire ogni voce al budget del cliente corretto per poterla riaddebitare correttamente. Spesso l'ordine è gestito dal team di progetto, mentre la fattura arriva solo settimane dopo, quando la campagna dovrebbe già essere stata contabilizzata. Questo porta a costi dei materiali mancanti nel consuntivo o a riaddebiti ai clienti tardivi o errati. Se le fatture Toptex vengono recuperate e rese disponibili automaticamente, i costi di progetto possono essere registrati tempestivamente e i budget delle campagne chiusi senza ritardi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Marketing, pubblicità e social mediaCome funziona
Colleghi il Suo account Toptex
Colleghi una sola volta il Suo account Toptex a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Toptex e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Toptex vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Toptex
Toptex è un grossista di tessili e articoli promozionali, tramite il cui portale le aziende gestiscono gli ordini e scaricano le proprie fatture. In caso di ordini regolari, si accumulano rapidamente numerosi documenti. GetMyInvoices li scarica automaticamente e li trasmette direttamente alla Sua contabilità.
Domande frequenti su Toptex e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Toptex?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.