Tutti i documenti in un unico posto
Basta accessi manuali: le fatture di expertcloud Trainingsportal arrivano da sole
GetMyInvoices rileva ogni nuovo documento su expertcloud Trainingsportal non appena viene emesso e lo scarica automaticamente, inoltrandolo direttamente in contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per expertcloud Trainingsportal
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account expertcloud Trainingsportal per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti expertcloud Trainingsportal sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con expertcloud Trainingsportal
Istruzione, formazione e ricerca
Un nuovo ciclo di corsi inizia, contemporaneamente scadono certificazioni e in segreteria si accumulano fatture per licenze di piattaforme di apprendimento e tasse d'esame, che dovrebbero essere scaricate singolarmente dall'account expertcloud. Con più corsi di studio o dipartimenti con accessi propri, diventa rapidamente poco chiaro chi ha già esportato quali documenti. GetMyInvoices si occupa automaticamente del recupero e inoltra i documenti direttamente alla Sua contabilità o al Suo consulente fiscale. In questo modo si mantiene la visione d'insieme delle spese ricorrenti per i corsi, anche quando più persone lavorano con accesso al portale. Alla fine del semestre o del periodo di rendicontazione, non manca più alcun documento in archivio.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricerca
HR, paghe e piattaforme per freelance
Il reparto risorse umane prenota durante l'anno numerosi corsi di aggiornamento per i singoli dipendenti, ma le relative fatture arrivano nell'account expertcloud e non automaticamente nella casella di posta della contabilità. A fine mese, qualcuno del team HR deve quindi essere sollecitato a raccogliere i documenti per ogni corso prenotato, prima che i centri di costo possano essere assegnati. Con GetMyInvoices queste fatture vengono riconosciute automaticamente, scaricate e trasferite al sistema contabile. Viene così eliminata la fastidiosa necessità di chiedere ai colleghi chi ha prenotato quale corso e quando. In questo modo, i costi di formazione per reparto o dipendente possono essere tracciati senza lacune.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per HR, paghe e piattaforme per freelance
Pubblica amministrazione ed enti
Prima di un controllo in loco, spesso emerge che mancano le prove relative a corsi di formazione obbligatori e certificazioni, poiché le fatture del portale di formazione sono state archiviate da vari responsabili in modo disperso. Soprattutto nelle pubbliche amministrazioni con precisi obblighi di documentazione, la raccolta manuale di questi documenti prima di una verifica contabile o di una revisione diventa rapidamente una questione di tempo. GetMyInvoices scarica automaticamente da expertcloud le fatture relative alle prenotazioni dei seminari e le rende disponibili in modo ordinato per l'elaborazione successiva. In questo modo ogni fattura di formazione può essere assegnata a una struttura di archiviazione fissa, senza che alla fine manchino singoli documenti. Anche i costi ricorrenti di certificazione tra più dipartimenti restano così documentati in modo tracciabile.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Pubblica amministrazione ed entiCome funziona
Colleghi il Suo account expertcloud Trainingsportal
Colleghi una sola volta il Suo account expertcloud Trainingsportal a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account expertcloud Trainingsportal e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti expertcloud Trainingsportal vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su expertcloud Trainingsportal
Tramite il portale di formazione expertcloud, le aziende prenotano corsi di formazione e aggiornamento, per i quali vengono regolarmente emesse fatture che devono essere inserite in contabilità. GetMyInvoices le scarica automaticamente e le inoltra direttamente, in modo che Lei non debba più effettuare l'accesso manualmente.
Domande frequenti su expertcloud Trainingsportal e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture expertcloud Trainingsportal?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.