Tutti i documenti in un unico posto
Gelsenwasser: ogni nuova fattura scaricata non appena arriva
GetMyInvoices monitora il Suo account Gelsenwasser e scarica automaticamente ogni nuovo documento non appena viene emesso, pronto per la Sua contabilità.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Gelsenwasser
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Gelsenwasser per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Gelsenwasser sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Gelsenwasser
Acqua e smaltimento rifiuti
Un consorzio idrico riceve regolarmente da Gelsenwasser fatture per quantità d'acqua consortili e cooperazioni di rete, spesso con periodi di fatturazione diversi per i singoli punti di consegna. In contabilità questi documenti arrivano spesso in ritardo, poiché devono prima essere verificati dal reparto tecnico o dalla gestione della rete prima di essere trasmessi. Ciò fa sì che le scadenze di pagamento diventino strette o che eventuali richieste di chiarimento emergano solo poco prima della scadenza. Con GetMyInvoices, tutte le fatture del portale Gelsenwasser sono disponibili automaticamente e in modo completo, così la contabilità può pianificare indipendentemente dal processo di approvazione del reparto specializzato. I conti collegati di diversi punti di consegna possono essere gestiti separatamente, senza che i documenti vengano registrati due volte.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Acqua e smaltimento rifiutiAziende municipalizzate
In un'azienda municipalizzata con società di rete condivise e partnership di fornitura con Gelsenwasser, nel corso dell'anno si accumulano numerose fatture singole per servizi di rete idrica ed energetica, provenienti da diversi rapporti contrattuali. Spesso in contabilità non è immediatamente chiaro quale documento appartenga a quale contratto di cooperazione, il che rende l'attribuzione durante la riconciliazione dei conti un'impresa a fine mese. Se poi manca un documento dal portale, l'intera riconciliazione con la contabilità dei centri di costo si ritarda. GetMyInvoices scarica automaticamente i nuovi documenti dal conto Gelsenwasser e li rende disponibili tramite il software di contabilità collegato, così non è più necessario integrare nulla manualmente. In questo modo, la riconciliazione tra i partner di cooperazione rimane tracciabile, anche quando più conti sono attivi in parallelo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Aziende municipalizzate
Immobiliare e gestione immobili
Un'amministrazione immobiliare con diversi immobili nell'area di fornitura di Gelsenwasser riceve per ogni edificio fatture separate per acqua e acque reflue, che devono essere attribuite singolarmente alle rispettive unità locative o ai rendiconti delle spese accessorie. Fino ad ora, i dipendenti dovevano accedere regolarmente al portale per verificare la presenza di nuove fatture, cosa che con molti immobili si perde facilmente, e i documenti riemergono solo al momento del rendiconto annuale delle spese accessorie. Questo genera stress quando le scadenze per il rendiconto verso gli inquilini si avvicinano e mancano singoli documenti. Grazie al collegamento automatico al conto Gelsenwasser, tutte le fatture sono disponibili in tempo e per singolo immobile, così il rendiconto delle spese accessorie non fallisce più per documenti mancanti. Più immobili gestiti possono essere tenuti nettamente separati tramite conti distinti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Immobiliare e gestione immobiliCome funziona
Colleghi il Suo account Gelsenwasser
Colleghi una sola volta il Suo account Gelsenwasser a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Gelsenwasser e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Gelsenwasser vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Gelsenwasser
Gelsenwasser fornisce acqua ed energia a diverse regioni ed emette regolarmente fatture per clienti privati e aziendali. Questi documenti devono essere inseriti tempestivamente nella contabilità. L'elaborazione automatizzata evita la ricerca manuale e il download di ogni singola fattura.
Domande frequenti su Gelsenwasser e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Gelsenwasser?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.