Tutti i documenti in un unico posto
Fine mese senza sorprese: le fatture Zammad sono già tutte lì
GetMyInvoices si collega al Suo account Zammad e scarica automaticamente ogni fattura, così a fine mese la contabilità è completa e non manca alcun documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per Zammad
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account Zammad per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti Zammad sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con Zammad
Software e strumenti SaaS
Ogni mese, la fattura della licenza Zammad arriva in sottofondo, mentre il Suo team di supporto è già concentrato sulle prossime code di ticket. Spesso questa fattura finisce nella casella della contabilità solo quando l'estratto conto della carta di credito è già passato e nessuno sa più con precisione a quale importo e a quale mese corrisponda. Poiché Zammad, come strumento in abbonamento ricorrente, viene spesso gestito tramite conti o centri di costo diversi, si creano facilmente lacune nell'attribuzione. Con il recupero automatico, la fattura arriva direttamente nella Sua contabilità o dal Suo consulente fiscale subito dopo l'emissione, senza alcuna richiesta all'interno del team. La chiusura mensile può quindi essere completata in modo affidabile, anche quando più abbonamenti SaaS sono attivi in parallelo.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Software e strumenti SaaSWeb hosting e domini
Nei fornitori di hosting, con l'aumento del volume di supporto tramite Zammad, si accumulano anche le fatture per funzioni aggiuntive, aggiornamenti del numero di utenti o accessi API, che si presentano in modo irregolare a seconda del modello contrattuale. Spesso è il reparto IT che gestisce il contratto, mentre la contabilità si accorge solo a fine mese che manca un documento. Proprio questo continuo scambio tra tecnica e finanza costa tempo e causa ritardi nella chiusura. Se le fatture vengono recuperate e inoltrate automaticamente, questa richiesta diventa del tutto superflua. Così tutti i documenti sono disponibili puntualmente, indipendentemente da quanto irregolare sia la fatturazione.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Web hosting e dominiCloud e infrastrutture per sviluppatori
Quando i team di sviluppo integrano Zammad tramite API e webhook nei loro processi di gestione degli incidenti, la responsabilità del contratto spesso si allontana dalla contabilità, spostandosi in profondità nel reparto tecnico. La fattura per i contingenti utilizzati o gli add-on finisce quindi da qualche parte nella casella di posta di uno sviluppatore e viene scoperta solo alla successiva verifica dei costi, spesso troppo tardi per una registrazione contabile puntuale. Questa distanza tra l'utilizzo tecnico e la rilevazione contabile porta regolarmente a documenti mancanti in fase di chiusura. Con il recupero automatizzato, la fattura viene inoltrata direttamente alla contabilità o allo studio di consulenza fiscale, indipendentemente da chi l'abbia originariamente sottoscritta. In questo modo, la panoramica dei costi rimane completa anche con strumenti di infrastruttura fortemente distribuiti.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Cloud e infrastrutture per sviluppatoriCome funziona
Colleghi il Suo account Zammad
Colleghi una sola volta il Suo account Zammad a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account Zammad e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti Zammad vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su Zammad
Zammad è un software helpdesk per il supporto clienti e la gestione dei ticket. Qui si generano fatture, ad esempio per licenze o funzioni aggiuntive, che devono essere inserite in contabilità. Il download automatico evita la ricerca manuale nel portale.
Domande frequenti su Zammad e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture Zammad?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.