Tutti i documenti in un unico posto

Fatture BIMPLI: basta cercarle nella casella email

GetMyInvoices si collega al Suo account BIMPLI e scarica automaticamente fatture e conteggi, così non deve più recuperarli dagli allegati email per la contabilità.

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Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices

Cosa fa GetMyInvoices per BIMPLI

1

Basta download manuali

Non deve più accedere al Suo account BIMPLI per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.

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Tutti i documenti a portata di mano

Tutti i documenti BIMPLI sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.

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Direttamente in contabilità

I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.

Chi utilizza GetMyInvoices con BIMPLI

Settore immobiliare

Settore immobiliare

Un edificio esistente viene ristrutturato, risanato e affittato nuovamente più volte nel corso degli anni, e con ogni progetto si accumulano fatture di progettisti, perizie e fornitori di servizi, gestite parallelamente al modello digitale dell'edificio in BIMPLI. Spesso questi documenti finiscono sparsi nelle caselle di posta dei singoli responsabili di progetto e vengono raccolti solo al momento del bilancio annuale. Di conseguenza, alla contabilità mancano spesso singoli documenti a fine mese, il che ritarda l'assegnazione a centri di costo e immobili. Con l'acquisizione automatizzata delle fatture, i documenti vengono registrati direttamente al momento della loro creazione e inoltrati alla contabilità. In questo modo il ciclo di vita economico di un edificio può essere ricostruito senza lacune, senza che nessuno debba rincorrere manualmente i documenti.

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Artigianato e costruzioni

Artigianato e costruzioni

In cantiere si effettuano controlli di collisione e coordinamento del modello, mentre in ufficio le fatture di subappaltatori, fornitori di materiali e noleggiatori di macchine da cantiere restano in attesa, perché il capomastro la sera non ha tempo per la burocrazia. Spesso questi documenti emergono solo settimane dopo, quando la scadenza del pagamento è già vicina o è già trascorsa. Questo porta a solleciti e a stress nel coordinamento con la banca, quando i pagamenti non possono essere registrati in tempo. Se le fatture vengono acquisite e inoltrate automaticamente non appena arrivano, la visione d'insieme dei pagamenti si mantiene anche con più progetti paralleli. Così rimane più tempo per la gestione effettiva del cantiere invece che per rincorrere i documenti.

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Industria e settore manifatturiero

Industria e settore manifatturiero

Chi fornisce componenti per la prefabbricazione e ne inserisce i dati di prodotto in modelli BIM condivisi, spedisce spesso più consegne parziali per progetto, ciascuna con una propria fattura e una propria bolla di consegna. Nella verifica delle fatture a fine mese, ogni voce deve quindi essere assegnata individualmente alle consegne corrispondenti, il che, con un elevato volume di documenti, porta rapidamente a ritardi nel flusso dei pagamenti. Se manca una fattura nel sistema, spesso ci si accorge solo durante il confronto con l'entrata merci che qualcosa deve essere richiesto nuovamente. Grazie a fatture recuperate e assegnate automaticamente, si crea un flusso continuo di documenti che si adatta al ritmo della produzione. In questo modo è possibile rispettare le scadenze di pagamento senza che la contabilità debba monitorare individualmente ogni consegna.

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Come funziona

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Colleghi il Suo account BIMPLI

Colleghi una sola volta il Suo account BIMPLI a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
  • Può collegare separatamente più account di questo portale.
  • Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
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Le fatture arrivano automaticamente

GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account BIMPLI e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
  • È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
  • I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
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Inoltri i documenti alla contabilità

I Suoi documenti BIMPLI vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.

Buono a sapersi Buono a sapersi:
  • Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
  • La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
  • Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.

Numeri che parlano da soli

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portali online supportati
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integrazioni
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clienti
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anni sul mercato

Informazioni su BIMPLI

BIMPLI è una piattaforma per vantaggi aziendali e prestazioni per i dipendenti. In questo contesto si generano regolarmente fatture e conteggi che devono essere integrati nella contabilità. L'elaborazione automatizzata elimina il download manuale e accelera notevolmente l'archiviazione.

Domande frequenti su BIMPLI e GetMyInvoices

Con GetMyInvoices basta collegare una sola volta il Suo account BIMPLI: da quel momento le Sue fatture vengono scaricate automaticamente. È Lei a stabilire l'intervallo di recupero; i documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. Tutti i dati vengono trasmessi tramite HTTPS e ospitati in Germania. GetMyInvoices è inoltre conforme al GDPR. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Se un accesso non va a buon fine, riceve una notifica e può aggiornare le Sue credenziali di accesso. Dopodiché il recupero automatico riprende normalmente.
Sì, può collegare separatamente più account di questo portale. I documenti di tutti gli account vengono riuniti centralmente in GetMyInvoices.
GetMyInvoices supporta oltre 50 integrazioni, tra cui DATEV, Lexware Office e sevdesk. La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dall'intervallo di recupero.

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