Tutti i documenti in un unico posto
US Foods: fatture d'ordine complete a fine mese, senza lacune
GetMyInvoices scarica automaticamente ogni fattura da US Foods e la rende disponibile per la contabilità, così a fine mese ha la certezza di non aver dimenticato nessun documento.
Prova gratuita
Oltre 20.000 aziende si affidano a GetMyInvoices
Cosa fa GetMyInvoices per US Foods
Basta download manuali
Non deve più accedere al Suo account US Foods per cercare le fatture: se ne occupa GetMyInvoices.
Tutti i documenti a portata di mano
Tutti i documenti US Foods sono raccolti in un unico posto, ricercabili e contrassegnati da tag. Il Suo team trova ogni documento in pochi secondi e nulla va perso.
Direttamente in contabilità
I Suoi documenti confluiscono automaticamente in DATEV, Lexware Office o nel Suo cloud. La Sua contabilità resta sempre aggiornata, senza alcun inoltro manuale.
Chi utilizza GetMyInvoices con US Foods
Ospitalità, eventi e tempo libero
Poco prima del fine settimana arriva la prossima consegna collettiva di US Foods, e le relative fatture si perdono nella frenesia della cucina quotidiana tra bolle di consegna e note d'ordine. Se il cuoco o il responsabile di cucina è effettivamente ai fornelli invece che alla scrivania, l'archiviazione resta in sospeso finché a fine mese mancano dei documenti e la contabilità deve richiedere gli arretrati. Soprattutto con frequenti riordini per eventi, si accumulano molte fatture singole che risultano poi difficili da ricostruire a posteriori. Con GetMyInvoices tutte le fatture di US Foods vengono recuperate automaticamente e messe a disposizione della contabilità, senza che nessuno in cucina debba pensarci. Così la chiusura di cassa e la riconciliazione bancaria si svolgono senza intoppi anche nelle settimane con maggiore volume di affari.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Ospitalità, eventi e tempo liberoAlimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Chi, come grossista, acquista a sua volta da US Foods per fornire i propri clienti, conosce bene il problema dei doppi flussi di documenti: le fatture in entrata di US Foods devono essere confrontate con le proprie fatture in uscita prima che il calcolo del margine sia corretto. Con più ordini a settimana, la contabilità perde rapidamente la visione di quale consegna sia già stata registrata e quale manchi ancora. Questo genera ritardi a fine mese, perché singole fatture restano nella casella di posta di un responsabile acquisti invece di finire nel sistema. GetMyInvoices recupera le fatture direttamente dal conto US Foods e le inoltra automaticamente alla contabilità o allo studio commerciale. In questo modo è possibile controllare il costo delle merci in tempo reale, senza dover attendere singoli colleghi.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Alimentari, bevande e forniture per la ristorazione
Istruzione, formazione e ricerca
Nella mensa di una scuola o di un'università, di solito è il team di cucina a ordinare da US Foods, mentre la fattura deve poi trovare la strada verso l'amministrazione prima di arrivare al reparto finanziario. Questo percorso richiede spesso diversi giorni, e con le consegne ricorrenti per il funzionamento del semestre o dell'anno scolastico si accumulano rapidamente partite aperte che nessuno riesce ad attribuire con certezza. Se manca una fattura alla data di chiusura contabile, il controllo del budget dell'intera mensa ne risulta ritardato. GetMyInvoices scarica automaticamente le fatture di US Foods e le rende immediatamente disponibili all'amministrazione, indipendentemente da chi abbia originariamente effettuato l'ordine. Così la pianificazione del budget per la gestione della mensa resta tracciabile anche in caso di cambio di personale.
Inizi ora ad automatizzare le fatture per Istruzione, formazione e ricercaCome funziona
Colleghi il Suo account US Foods
Colleghi una sola volta il Suo account US Foods a GetMyInvoices: da quel momento il recupero avviene automaticamente.
Buono a sapersi
- Utilizzi le Sue consuete credenziali di accesso.
- Può collegare separatamente più account di questo portale.
- Le Sue credenziali di accesso vengono salvate in forma crittografata e non sono visibili ai collaboratori di GetMyInvoices. È Lei a decidere se salvare la password in GetMyInvoices. Per molti portali il recupero funziona anche senza password memorizzata.
Le fatture arrivano automaticamente
GetMyInvoices controlla regolarmente il Suo account US Foods e scarica automaticamente tutte le fatture disponibili.
Buono a sapersi
- Tutte le fatture e i documenti disponibili vengono acquisiti.
- È Lei a stabilire l'intervallo di recupero.
- I documenti già acquisiti non vengono scaricati due volte.
Inoltri i documenti alla contabilità
I Suoi documenti US Foods vengono trasferiti alla soluzione di contabilità di Sua scelta.
Buono a sapersi
- Compatibile con DATEV, Lexware Office e altre soluzioni di contabilità.
- La frequenza di esportazione si imposta indipendentemente dal recupero.
- Al momento dell'esportazione può trasferire solo il file oppure il file con i relativi metadati.
Numeri che parlano da soli
Spesso abbinato a
Informazioni su US Foods
US Foods è un grossista di alimentari e forniture per la ristorazione. Con ordini regolari si generano numerose fatture che devono essere registrate singolarmente. GetMyInvoices le scarica automaticamente, semplificando così la contabilità.
Domande frequenti su US Foods e GetMyInvoices
Vuole automatizzare la gestione delle Sue fatture US Foods?
Provi GetMyInvoices senza impegno e inizi subito a recuperare automaticamente i Suoi documenti.